Human Resources Administrator

TASC Outsourcing; Abu Dhabi; On-site; AED 120,000 - 200,000; Full time

Job summary

Une entreprise de sous-traitance recherche un Onboarding Coordinator pour une mission de 6 mois. Votre rôle consistera à accueillir de nouveaux employés et à assurer un processus d'intégration fluide, tout en garantissant une expérience professionnelle de haute qualité. Les tâches incluent la vérification des documents, l'assistance à la relocalisation et la gestion des attentes des employés.

Responsibilities

• Accueillir et orienter les nouveaux collègues et leurs familles pendant le processus d'intégration.
• Gérer la vérification des documents, la préparation des contrats, l'assistance visa et les réservations de relocalisation.
• Assurer la conformité avec les processus RH, les normes légales et de sécurité.

Job description

• Role - Onboarding Coordinator
• Contract - 6 Months
• Salary - 5000-6000 AED
• Type - Outsourced

Key Responsibilities:

Onboarding & Relocation:

• Welcome and guide new colleagues and their families through the joining process.
• Handle document verification, contract preparation, visa support, and relocation bookings (flights, accommodation, transport).

Customer Experience:

• Deliver a welcoming, professional HR experience.
• Address employee inquiries with clear communication and policy knowledge.
• Manage expectations and resolve conflicts when needed.

Process Excellence:

• Ensure compliance with HR processes, legal, and safety standards.
• Maintain data accuracy in documents and government processes.
• Drive consistent service delivery and provide regular updates to stakeholders.

HCM & File Management:

• Maintain accurate colleague data in the HCM system.
• Organize and store personal files securely.