Hospitality Coordinator

Chef Middle East; Dubai; On-site; AED 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ein innovatives Unternehmen sucht einen erfahrenen Hospitality Coordinator für das neue Epicure Studio in Dubai. In dieser Schlüsselrolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Besucher und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Sie koordinieren Veranstaltungen, verwalten Budgets und kümmern sich um die täglichen Bürobedürfnisse. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Gastronomie und Veranstaltungen haben und gerne mit Menschen arbeiten, könnte diese Position die perfekte Gelegenheit für Sie sein, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen.

Qualifications

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
• Fähigkeit, eine positive Einstellung zu bewahren und gut mit Menschen zu interagieren.

Responsibilities

• Erster Ansprechpartner für Besucher und Anrufer.
• Koordination der täglichen Büroverwaltung und Unterstützung bei Veranstaltungen.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Zeitmanagement

Koordinationsfähigkeiten

Detailorientierung

Education

Bachelor-Abschluss oder gleichwertig

High School Diplom oder relevante Berufserfahrung

Tools

Microsoft Office

Job description

We are looking for an experienced Hospitality Coordinator to work in our newly-launched Epicure Studio, based in Dubai! The successful candidate will be the first point of contact for visitors at the office, greeting them in a polite and well-spoken manner. They will also be providing coordination and administrative support with events held at Epicure Studio. Candidates should have experience working within the F&B and/or events industries, enjoy interacting with people, and have a keen eye for detail. If this sounds like you, we encourage you to apply!

Key responsibilities:

• Answering and directing phone calls and acting as the first point of contact for visitors
• Coordinating and overseeing the day-to-day management of the office to include maintenance, cleanliness, and office provisions etc.
• Attending to customer, vendor and supplier phone calls in a timely manner
• Receiving invoices & documents, and maintaining a log of items received, as well as ensuring that these are handed over to the respective recipient at the end of the day
• In charge of creating and approving food and drink menus
• Ordering F&B items as required
• Taking inventory of stock
• Maintaining records of purchase and sales
• Assisting in event planning
• Managing budgets and controlling costs

Qualifications & Experience:

• Bachelor’s degree or equivalent with 1 year of experience in similar role is preferred
• Must be familiar with current software packages such as Microsoft Office
• High school diploma or relevant work experience
• Ability to maintain a positive attitude
• Excellent communication skills
• Excellent time-management and coordination skills