Front Office Executive (Receptionist)

Dicetek LLC; Dubai; On-site; AED 60,000 - 120,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen freundlichen und professionellen Empfangsmitarbeiter, der für die Begrüßung und Betreuung von Kunden verantwortlich ist. In dieser Rolle unterstützen Sie die täglichen Büroabläufe, indem Sie Anrufe professionell entgegennehmen und alle Anfragen gemäß den Service-Standards bearbeiten. Sie sind auch für die Verwaltung des Büromaterials und die Pflege eines ansprechenden Empfangsbereichs zuständig. Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen und ein hohes Maß an Professionalität zeigen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, Teil eines dynamischen Teams zu werden.

Qualifications

• Erfahrung als Empfangsmitarbeiter oder in ähnlicher Rolle erforderlich.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Interaktionsfähigkeiten.

Responsibilities

• Begrüßen und Empfangen von Kunden in einer professionellen Weise.
• Verantwortlich für die Durchführung von Büroarbeiten zur Unterstützung des täglichen Betriebs.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Interpersonelle Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Multitasking-Fähigkeiten

Fließend in Englisch

Fließend in Filipino

Education

Erfahrung als Empfangsmitarbeiter

Tools

Microsoft Office

Job description

Responsibilities

• Welcome and greet clients in a warm and professional manner.
• Responsible for performing clerical tasks within an office setting to support daily operations.
• Ensure that calls are answered in a professional and timely manner and that all enquiries are dealt with in accordance with service standards and response times.
• Managing office inventory such as stationery etc.
• Ensure that the look and feel of the reception area is maintained to a high standard.
  
  

Requirements

• Proven work experience as a receptionist, front office representative, or similar role
• Excellent communication and interpersonal skills
• Proficient in Microsoft Office and basic office equipment
• Strong organizational and multitasking abilities
• Professional appearance and demeanor
• Fluent in English & Filipino (both verbal and written)