Front Desk Coordinator

Feedezo Consulting; Dubai; On-site; AED 30,000 - 50,000; Full time

Job summary

Eine etablierte Firma in Dubai sucht einen Front Desk Coordinator, der für die Begrüßung und Unterstützung von Besuchern verantwortlich ist. Diese Rolle erfordert ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung des Empfangsbereichs, die Bearbeitung von Anrufen und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Wenn Sie organisiert sind und ein Auge für Details haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Qualifications

• Erfahrung als Empfangsmitarbeiter oder in einer ähnlichen Rolle.
• Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten erforderlich.

Responsibilities

• Begrüßen und unterstützen Sie Besucher beim Betreten des Büros.
• Verwalten Sie den Empfangsbereich und die Büroversorgung.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Multitasking

MS Office Kenntnisse

Aufmerksamkeit fürs Detail

Problemlösungsfähigkeiten

Education

High School Diploma

Tools

Bürogeräte (z.B. Faxgeräte, Drucker)

Job description

Front Desk Coordinator Job Location Dubai United Arab Emirates Key Responsibilities Greet and welcome visitors as they arrive at the office Answer screen and forward incoming phone calls in a polite and efficient manner Provide accurate information and assistance to visitors and callers Manage the front desk area ensuring it is tidy and presentable Handle and distribute incoming and outgoing mail and packages Assist with scheduling appointments and meetings Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk Monitor and maintain office supplies inventory Coordinate with internal staff and provide administrative support as needed Assist in managing visitor logs and maintaining a safe and secure reception area Requirements High school diploma or equivalent Proven experience as a front desk coordinator receptionist or in a similar role Excellent communication and interpersonal skills Professional appearance and demeanor Strong organizational and multitasking abilities Proficiency in MS Office and familiarity with office equipment e g fax machines and printers Strong attention to detail and problemsolving skills

Front Desk Coordinator • Dubai, United Arab Emirates