Exhibitions Specialist

Dubai Culture; Abu Dhabi; On-site; AED 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

تبحث هيئة دبي للثقافة عن مدير مشاريع متمكن للعمل في قطاع المتاحف والتراث، لإعداد الخطط والميزانيات السنوية للمشاريع القطاعية والمعارض الدائمة والمؤقتة والتنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية. تتولى تنفيذ المشاريع من التصور إلى التنفيذ وتحديث الأهداف والتكاليف والمتابعة المستمرة مع المقاولين، إضافة إلى إعداد دراسات الجدوى والتقييمات وتقديم التوصيات.

يشترط درجة البكالوريوس في التصميم/العمارة أو إدارة الأعمال/إدارة المشاريع وخبرة 5 سنوات في مجالات ذات صلة مع القدرة على العمل ضمن إطار استراتيجي للمتحف

Qualifications

• درجة البكالوريوس في التصميم/العمارة أو إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع من جامعة معتمدة.
• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المشاريع أو التخطيط القطاعي والمعارض.
• إلمام بمبادئ التخطيط المالي والمتابعة والتكاليف والميزانية.
• قدرة عالية على التخطيط والتنسيق مع فرق داخلية وخارجية.

Responsibilities

• إعداد الميزانية السنوية والخطة الزمنية والتشغيلية للمشاريع.
• دراسات جدوى وتحديد الأهداف والمخرجات والمنهجية.
• تنفيذ المشاريع من التصور إلى التنفيذ والموارد والتنسيق.
• مراجعة وتحديث أهداف المشاريع لضمان التوافق مع الخطة الاستراتيجية.
• متابعة الأمور المالية واتخاذ قرارات ضبط التكاليف.
• التنسيق مع المقاولين ومراجعة العطاءات والتقييم الفني والمالي.

Skills

تخطيط المشاريع

إدارة الميزانية

تنسيق داخلي وخارجي

متابعة الأداء

Education

Bachelor's degree in design/architecture or business administration or project management

Job description

Job description

المساعدة في اعداد الميزانية السنوية والخطة الزمنية والتشغيلية الخاصة بالمشاريع القطاعية والمعارض الدائمة والمؤقتة التابعة لقطاع المتاحف والتراث.

المشاركة في التخطيط والدراسة للمشاريع القطاعية والمعارض الدائمة والمؤقتة التابعة لقطاع المتاحف والتراث واعداد دراسات الجدوى لتحديد الأهداف والمخرجات ومنهجية التنفيذ بالإضافة الى المتطلبات ورفع التوصيات بشأنها.

تنفيذ المشاريع القطاعية والمعارض بشكل كامل من حيث اعداد التصور العام للفكرة وخطة التنفيذ والخطة الزمنية والموارد المطلوبة والتنسيق مع المعنيين داخليا وخارجيا لاتخاذ الإجراءات اللازمة.

المراجعة والتحديث المستمر لأهداف المشاريع القطاعية والمعارض لضمان توافقها مع الأهداف والخطة الاستراتيجية لقطاع المتاحف والتراث.

متابعة الأمور المالية والتكاليف المتعلقة بالمشاريع القطاعية والمعارض واتخاذ كافة القرارات التي تسهم الى حد كبير في ضبط التكاليف والالتزام بها.

العمل بشكل وثيق مع المقاولين فيما يخص تنفيذ وبناء وصيانة المشاريع القطاعية والمعارض الدائمة والمؤقتة كما هو مخطط له وفق الجداول الزمنية المعتمدة.

إجراء المقارنات المعيارية فيما يتعلق بأداء تخطيط وتنفيذ المشاريع القطاعية والمعارض مع أفضل الممارسات العالمية وإدخال التحسينات المستمرة.

توجيه وتحليل تقارير أداء المشاريع القطاعية والمعارض الدائمة والمؤقتة والبيانات الاحصائية ووضع التوصيات والحلول للتحسين وقياس فعالية هذه التدابير لضمان تسليم المشاريع والمعارض في الوقت المحدد.

تقديم الأفكار والمبادرات الإبداعية والوسائل الحديثة التي تساعد في تخطيط وتنفيذ المشاريع القطاعية والمعارض وفقا لأفضل المعايير والممارسات العالمية.

وضع خطط خاصة بالترويج الإعلامي للمشاريع القطاعية والمعارض والاشراف على محتوى المطبوعات والنشرات والكتيبات ووسائل الاعلام الاجتماعية التابعة لقطاع المتاحف والتراث.

المشاركة في الإشراف على جميع المناقصات المتعلقة بالمشاريع القطاعية والمعارض وماتتضمنها من اعداد نطاق العمل وجداول الكميات والقيام بالمفاوضات والتقاييم الفنية والمالية للعروض المقدمة.

الاتصال والتنسيق فيما يتعلق بالخدمات اللوجستية الخاصة بصيانة المشاريع والمعارض والأصول التابعة لقطاع المتاحف والتراث.

التأكد من ابلاغ جميع المتطلبات وخطط المشاريع القطاعية والمعارض والتغييرات التي تم اعتمادها إلى جميع أعضاء الفريق المسئول.

متابعة المتدربيين والموظفين حديثي التخرج المتلحقين بقطاع المتاحف والتراث ممن يحملون شهادة في التصميم وفن العمارة وإدارة المشاريع.

التقييم المستمر واعداد التقارير الدورية عن الاعمال المنجزة ورفعها للمسؤول المباشر.

التحقق من تطبيق إجراءات الأمن والسلامة المعتمدة في قطاع المتاحف والتراث لحماية الزائرين والموظفين.

الالتزام بتطبيق سياسات وإجراءات أمن المعلومات، والحفاظ على سرية البيانات، وإبلاغ ضابط أمن المعلومات عن أي تجاوزات أو اختراقات للسياسات المعتمدة.

درجة البكالوريوس في التصميم/العمارة، إدارة الاعمال، إدارة المشاريع من جامعة معتمدة.

5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة.