European Experienced Receptionist - Multinational Trading Company

Apt Resources; Dubai; On-site; AED 25,000 - 45,000; Full time

Job summary

Ein renommiertes Unternehmen sucht einen Empfangsmitarbeiter mit europäischer Erfahrung, um das Team zu verstärken. In dieser Rolle sind Sie das freundliche Gesicht des Unternehmens und verantwortlich für die Begrüßung von Besuchern, die Verwaltung von Anrufen und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Dies ist eine großartige Gelegenheit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre Fähigkeiten und Ihre positive Einstellung geschätzt werden. Wenn Sie eine Leidenschaft für Kundenservice haben und in einem internationalen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Rolle für Sie.

Qualifications

• Erfahrung als Empfangsmitarbeiter oder in einer ähnlichen kundenorientierten Rolle.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen.

Responsibilities

• Begrüßen und willkommen heißen von Besuchern mit einem freundlichen Auftreten.
• Verwaltung von Anrufen und Terminen für Teammitglieder.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Microsoft Office Suite

Interpersonelle Fähigkeiten

Job description

Apt Resources is seeking a Receptionist with European experience to join our client's prestigious multinational trading company. In this role, you will be the welcoming face of the office, responsible for managing visitor interactions, handling phone calls, and performing various administrative duties.

Responsibilities :

• Greet and welcome visitors with a friendly and professional demeanor
• Answer and direct incoming calls in European Languages, providing information and assistance as required
• Manage scheduling and appointments for team members
• Maintain an organized and tidy reception area
• Handle incoming and outgoing mail and packages
• Assist with administrative tasks, including data entry and filing company documents
• Provide support to other departments as needed

Requirements

• Prior experience as a receptionist or in a similar customer-facing role
• Excellent communication and interpersonal skills
• Proficiency in Microsoft Office Suite
• Strong organizational skills and attention to detail
• Ability to handle multiple tasks and work in a fast-paced environment
• Positive attitude and professional appearance