Receptionist / Office Administrator

Apt Resources; Dubai; On-site; AED 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen erfahrenen Empfangsmitarbeiter / Büroadministrator, der als erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer fungiert. In dieser Rolle sind hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten unerlässlich. Sie werden für die Organisation des Empfangsbereichs, die Verwaltung von Terminen und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben verantwortlich sein. Wenn Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifications

• Erfahrung als Empfangsmitarbeiter oder in einer administrativen Rolle.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.

Responsibilities

• Besucher freundlich empfangen und willkommen heißen.
• Eingehende Anrufe beantworten und weiterleiten.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Interpersonelle Fähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Multitasking

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Apt Resources is looking for an experienced Receptionist / Office Administrator to join our client's team. In this role, you will serve as the first point of contact for visitors and callers while also providing essential administrative support to ensure the office runs smoothly. This position requires a professional demeanor and excellent communication skills.

Responsibilities :

• Greet and welcome visitors with a friendly and professional manner
• Answer and direct incoming calls, providing information and assistance as necessary
• Manage appointments and scheduling for staff
• Maintain an organized reception area
• Handle incoming and outgoing correspondence, including mail and packages
• Assist with data entry and maintain accurate filing systems
• Provide support with various administrative tasks as required
• Ensure compliance with company policies and procedures
• Collaborate with other departments to facilitate a smooth workflow

Requirements

• Prior experience as a receptionist or in an administrative role
• Excellent communication and interpersonal skills
• Proficient in Microsoft Office Suite
• Strong organizational skills and attention to detail
• Ability to multitask and prioritize in a fast-paced environment
• Professional appearance and positive attitude