Business Support Specialist

Aventus; United Arab Emirates; On-site; AED 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen proaktiven Business Support Specialist, der eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Unternehmen spielt. Diese spannende Position umfasst die Koordination von Kundenprozessen, das Management von Zahlungen und die Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung. Ideal für detailorientierte Personen mit Erfahrung in der Personalverwaltung oder im Vertragsmanagement, bietet diese Rolle die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und eine zentrale Anlaufstelle für verschiedene operative Funktionen zu sein. Wenn Sie gerne mit mehreren Stakeholdern interagieren und eine Leidenschaft für Organisation haben, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Qualifications

• Detailorientiert mit starken Koordinations- und Follow-up-Fähigkeiten.
• Erfahrung in der Unterstützung von HR oder im Vertragsmanagement ist von Vorteil.

Responsibilities

• Koordination von Kundenprozessen, einschließlich Erstellung von Arbeitsaufträgen und Rechnungsstellung.
• Unterstützung bei der End-to-End-Payroll-Verarbeitung, einschließlich Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung.

Skills

Koordination

Zahlungsmanagement

Personalverwaltung

Dokumentenmanagement

Education

Bachelorabschluss

Job description

We're seeking a highly organized and proactive Business Support Specialist to play a key role in ensuring smooth operations across coordination, payroll, contractor management, and internal administration. This role supports both the business and our consultants, acting as the central point of contact for various operational functions.

About the Role:

Key Responsibilities:

• Coordinate client processes including work order creation, PO follow-ups, invoicing, and documentation.
• Manage credit control by tracking payments and working closely with finance to ensure timely collections.
• Support with end-to-end payroll processing, including timesheets, payslips, salary certificates, and payroll transactions.
• Oversee invoice preparation, submission, and follow-ups to maintain a healthy cash flow.
• Manage visa sponsorship processes, liaising with sponsors and PROs for onboarding, documentation, and compliance.
• Lead onboarding and offboarding for contractors, including documentation, timesheets, EOSB, and general support.
• Support RFQ submissions and vendor registrations to maintain client eligibility.
• Manage daily office operations, HR onboarding, medical insurance setup, and employee support systems.

Ideal Candidate:

• Detail-oriented with strong coordination and follow-up skills
• Comfortable handling multiple stakeholders
• Prior experience in operations, HR support, or contractor management is a plus