Business Support Specialist

Aventus; Dubai; On-site; AED 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ein innovatives Unternehmen sucht einen proaktiven Business Support Specialist, der eine zentrale Rolle in der Koordination und Verwaltung spielt. Diese spannende Position umfasst die Unterstützung von Betriebsabläufen, die Verwaltung von Payroll-Prozessen und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern. Wenn Sie detailorientiert sind und Erfahrung im Bereich HR oder Betriebsmanagement haben, bietet sich hier eine großartige Gelegenheit, Teil eines dynamischen Teams zu werden. In dieser Rolle können Sie Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterentwickeln und gleichzeitig zur Effizienz des Unternehmens beitragen.

Qualifications

• Detailorientiert mit starken Koordinationsfähigkeiten.
• Erfahrung in der Unterstützung von HR- und Betriebsabläufen.

Responsibilities

• Koordination von Kundenprozessen und Dokumentation.
• Unterstützung bei der End-to-End-Payroll-Verarbeitung.
• Management der täglichen Büroabläufe und HR-Onboarding.

Skills

Koordination

Zahlungsmanagement

Payroll-Verarbeitung

Dokumentenmanagement

HR-Support

Education

Bachelorabschluss

Job description

We’re seeking a highly organized and proactive Business Support Specialist to play a key role in ensuring smooth operations across coordination, payroll, contractor management, and internal administration. This role supports both the business and our consultants, acting as the central point of contact for various operational functions.

About the Role:

Key Responsibilities:

• Coordinate client processes including work order creation, PO follow-ups, invoicing, and documentation.
• Manage credit control by tracking payments and working closely with finance to ensure timely collections.
• Support with end-to-end payroll processing, including timesheets, payslips, salary certificates, and payroll transactions.
• Oversee invoice preparation, submission, and follow-ups to maintain a healthy cash flow.
• Manage visa sponsorship processes, liaising with sponsors and PROs for onboarding, documentation, and compliance.
• Lead onboarding and offboarding for contractors, including documentation, timesheets, EOSB, and general support.
• Support RFQ submissions and vendor registrations to maintain client eligibility.
• Manage daily office operations, HR onboarding, medical insurance setup, and employee support systems.

Ideal Candidate:

• Detail-oriented with strong coordination and follow-up skills
• Comfortable handling multiple stakeholders
• Prior experience in operations, HR support, or contractor management is a plus