Receptionist

One Development; Abu Dhabi; On-site; AED 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ein dynamisches Unternehmen im Immobiliensektor sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter, der als erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher fungiert. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Begrüßung von Gästen, die Verwaltung von Anrufen und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Wenn Sie eine Leidenschaft für Kundenservice haben und in einem lebhaften Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie. Werden Sie Teil eines Teams, das sich der Bereitstellung außergewöhnlicher Dienstleistungen widmet und helfen Sie uns, einen positiven Eindruck zu hinterlassen!

Qualifications

• Erfahrung im Kundenservice oder Immobilienbereich ist von Vorteil.
• Fließend in Englisch mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Begrüßung und Unterstützung von Besuchern und Kunden.
• Verwaltung von Telefonanrufen und Terminplanung.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Kundenservice

Microsoft Office

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Job description

Are you an energetic, friendly, and detail-oriented individual looking to make a positive first impression on clients and visitors? We are seeking a dynamic Receptionist to be the face of our company and play an integral role in delivering exceptional customer service. If you have a background in real estate or customer service and excel in communication and organization, we would love to connect with you!

Key Responsibilities:

• Reception Duties: Greet and assist visitors, clients, and tenants, ensuring a welcoming and professional experience.
• Phone Management: Answer incoming calls, provide property information, schedule viewings, and direct inquiries to the relevant department.
• Client Coordination: Schedule appointments, meetings, and property viewings for clients, agents, and management teams.
• Administrative Support: Assist with general office tasks, including filing, handling correspondence, and processing real estate transaction paperwork.
• Real Estate Knowledge: Provide clients with basic property details, rental/purchase processes, and company services.
• Database Management: Maintain up-to-date client and property records in an organized system.
• Team Support: Collaborate with the sales, marketing, and property management teams to ensure smooth operations and outstanding customer service.

Requirements:

• Real Estate Experience: Prior experience in real estate is preferred but not required.
• Strong Communication Skills: Fluent in English with excellent verbal and written communication abilities.
• Customer-Centric Approach: Professional, friendly demeanor with a passion for delivering top-notch customer service.
• Organizational Skills: Ability to manage multiple tasks and prioritize in a fast-paced environment.
• Technical Proficiency: Knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Professional Appearance: Maintain a polished and professional appearance that aligns with the company's image.

If you are ready to take on an exciting opportunity in a vibrant real estate office, we want to hear from you! Join our team and help us provide an exceptional experience for our clients.