Document Controller, Secretary

THE METAL CUBE METAL INDUSTRY LLC; Dubai; On-site; AED 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen in der Metallindustrie sucht einen hochorganisierten Dokumentencontroller/ Sekretär. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie das Team bei der Verwaltung von Projektunterlagen und administrativen Aufgaben. Sie bringen mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position mit und verfügen über ausgezeichnete Englischkenntnisse. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Engagement für die Qualität geschätzt werden. Wenn Sie eine Leidenschaft für effiziente Dokumentation haben und gerne in einem Team arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie!

Qualifications

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem Bau-/Vertragsunternehmen.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.

Responsibilities

• Verwalten und Organisieren von Projektunterlagen in digitalen und physischen Formaten.
• Vorbereiten und Formatieren von Briefen, Berichten und offiziellen Einreichungen.

Skills

Dokumentenverwaltung

Organisationstalent

Englischkenntnisse

Multitasking

Education

Bachelor of Business Administration

MBA / Management Post Graduates

Job description

Bachelor of Business Administration(Management)

Nationality

Any Nationality

Vacancy

1 Vacancy

Job Description

Job Location

Experience

2 to 4 years

Graduate; MBA / Management Post Graduates

Job Function

Administration / Commercial Operations
Secretary / Front Office

Skillset

2 years of experience in the same role within a contracting company

Preferred Jobseekers

Jobseekers from any country

We re Hiring! | Document Controller / Secretary
Location: Dubai, UAE
Company: The Metal Cube Metal Industry LLC

We are looking for a highly organized and responsible Document Controller / Secretary to support our team in day-to-day documentation and administrative tasks.

The ideal candidate must have at least 2 years of experience in the same role within a contracting company, a valid UAE residency, and excellent English communication skills.

Key Responsibilities:
Manage and organize project documentation in both digital and physical formats
Prepare and format letters, reports, and official submissions
Track, log, and archive incoming and outgoing correspondence
Coordinate with site engineers, project managers, and clients for document flow
Maintain confidentiality and data integrity at all times
Handle general office administration and assist with scheduling and meetings

Requirements:
Minimum 2 years of experience in the same role in a construction/contracting company
Valid UAE residency (currently based in the UAE)
Excellent English (written and spoken)
Arabic is a plus
Strong organizational skills and attention to detail
Ability to work independently and handle multiple tasks under pressure

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