College Coordinator - College of Law

Aue; Dubai; On-site; AED 60,000 - 120,000; Full time

Job summary

تبحث مؤسسة تعليمية رائدة عن منسق كلية موهوب لدعم الوظائف الإدارية والتواصل بين أعضاء هيئة التدريس والطلاب. يتطلب هذا الدور شخصًا منظمًا ودقيقًا يتحدث الإنجليزية والعربية بطلاقة، حيث سيكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري اليومي، والتفاعل مع الزوار، وتنظيم الاجتماعات. إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة تعليمية ديناميكية، فإن هذه الوظيفة هي المكان المثالي لك لتطوير مهاراتك والمساهمة في نجاح الكلية.

Qualifications

• درجة البكاليوس مطلوبة مع تفضيل الخبرة في الإدارة الأكاديمية.
• يجب أن يكون المرشح ثنائي اللغة (الإنجليزية والعربية).

Responsibilities

• تكون نقطة الاتصال في الكلية لكل من الهيئة التدريسية والطلاب.
• تقديم الدعم الإداري للأعمال اليومية للكلية.

Skills

مهارات التواصل

تنظيم عالي

القدرة على العمل بشكل مستقل

القدرة على العمل ضمن فريق

إجادة اللغة الإنجليزية

إجادة اللغة العربية

Education

درجة البكاليوس في مجال ذي صلة

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

The College Coordinator will support the administrative functions of the college, facilitating communication between faculty, students, and external stakeholders. This role requires a proactive individual who is highly organized, detail-oriented, and bilingual (English/Arabic) to ensure effective engagement with diverse audiences.

Salary Range: AED 5,000 (subject to experience) with additional benefits

Qualifications & Education

• Bachelor’s degree in a relevant field from an accredited university
• Strong communication skills in both English and Arabic (بإجادة اللغة العربية والإنجليزية).
• Experience in academic administration or a similar role is preferred.
• Proficient in Microsoft Office Suite and other relevant software.
• Excellent organizational skills and attention to detail.

Skills / Training / Knowledge

• Knowledge of legal education and administrative processes within a college setting.
• Ability to work independently and as part of a team.

Job Responsibilities

• Point of contact in college for faculty, staff and students
• Receives incoming visitors and phone calls and responds to requests.
• Provide administrative support for the daily business of the college
• Explains programs and services, and advises and assists faculty and staff in relation to college policies and procedures.
• Prepares correspondence, presentations, reports, agendas, background materials and minutes.
• Assist new students for interviews related to admission and registration
• Arrange required facilities and support for the indoor and outdoor college activities
• Maintains files and manages information of both student and faculty and ensures strict confidentiality of the college records
• Handling final grade Handover and incomplete exams
• Organizes and schedules meetings and appointments, notifying attendees of location and time.
• Attend meetings, distribute agenda prior to the meeting, take effective and accurate minutes of the meeting, and share meeting minutes to all participants
• Accountable for the smooth running of the office, with all administrative responsibilities and tasks
• To manage the Shared folder and work spaces
• Other related responsibilities as per the instructions of the Dean

نحن نبحث عن مرشح يتحدث العربية والإنجليزية بطلاقة، لذا يرجى التأكد من تقديم الطلبات باللغة المناسبة.