Assistant to the CEO (w / m / d)

NETSHAKE GmbH; Dubai; On-site; EUR 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Eine etablierte Agentur im E-Commerce sucht einen engagierten Assistant to the CEO, der Teil eines dynamischen Teams wird. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung, optimieren interne Abläufe und tragen zur strategischen Ausrichtung des Unternehmens bei. Sie werden aktiv in das Marketing und die Analyse von Sales-KPIs eingebunden und haben die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen. Wenn Sie eine Leidenschaft für E-Commerce haben und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Karriere auf das nächste Level zu bringen.

Benefits

Karriereentwicklungsmöglichkeiten

Dynamisches Arbeitsumfeld

Feedback-Zyklus in Stunden

Lernkurve

Attraktive Vergütung

Bonifikationen ohne Deckelung

Qualifications

• Du bist ein Organisationstalent mit starken Kommunikationsfähigkeiten.
• Du bringst ein gutes Verständnis für Unternehmensentwicklung mit.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung und Koordination des operativen Tagesgeschäfts.
• Optimierung interner Prozesse und Unterstützung im Recruiting.

Skills

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Proaktive Problemlösung

Teamführung

Education

Bachelorabschluss oder gleichwertig

Tools

Excel

Job description

Du bist organisiert, dabei sehr präzise, taff und umsetzungsstark? Du bist motiviert und bereit alles zu geben? Dann suchen wir genau DICH.

Wir sind das Team der NETSHAKE, einer der führenden Shopify Plus Dienstleistern im deutschsprachigen Raum und wir gehen die Dinge etwas anders an, denn wir suchen die Allerbesten - Menschen, die zu ihrer Arbeit stehen und für die "gut genug" nicht das Ziel ist, sondern der Mindeststandard - deshalb kann auch nicht jeder bei uns arbeiten!

Unser Team entwickelt und betreut Onlineshops für Startups, mittelständische Unternehmen und richtig große Brands. Wir leben eine Kultur der Offenheit und Ehrlichkeit, die zu Transparenz, Mitbestimmung und Freiheit führt und innovativen Ideen Freiräume gibt. Wir entwickeln uns weiter, haben unsere Vision klar vor Augen und bewältigen jede Herausforderung, um unserem Ziel näher zu kommen! Better E-Commerce!

Wir behandeln unser Team genauso, wie wir auch unsere Kunden behandeln: Weil wir die besten Ergebnisse bieten, arbeiten wir nur mit den besten Leuten und Unternehmen zusammen.

Aufgaben

• Du bist Teil des Führungskreises und trägst damit direkt zum Unternehmenserfolg bei, indem du die Geschäftsleitung unterstützt.
• Du bist die Firewall des CEOs und hältst ihm den Rücken frei, koordinierst Termine und das operative Tagesgeschäft - alle Meetings bereitest Du vor und nach.
• Du trägst die Mitverantwortung zur strategischen Ausrichtung der NETSHAKE und einem gut organisierten Ablauf im Team.
• Du optimierst stetig unternehmensinterne Prozesse und Strukturen in und für alle Abteilungen – alle Veränderungen dokumentierst Du genau.
• Du unterstützt im Recruiting, koordinierst den Bewerbungsprozess und sorgst dafür, dass die richtigen Talente gefunden und eingestellt werden.
• Du wirkst im Marketing mit, übernimmst die Contentplanung und -vorbereitung. Du kümmerst dich um die Social-Media Accounts und bist die Schnittstelle zu unseren Marketingpartnern.
• Du analysierst und überwachst die Sales-KPIs, bereitest sie in Excel für die Geschäftsleitung auf und leitest daraus Optimierungsmaßnahmen für das Sales-Team ab.
• Du führst das Team unterstützend, stellst sicher, dass alle Prozesse effizient laufen, und sorgst dafür, dass Ziele erreicht werden.
• Du bist der Ansprechpartner für externe Partner und übernimmst hier die Kommunikation und Koordination.
• Du hast ein offenes Ohr für alle Kolleginnen, bist eine Vorbildfunktion und unterstützt auch neue Mitarbeiterinnen, wenn sie starten.
• Du bist ein absolutes Organisationstalent mit einer schnellen Auffassungsgabe und arbeitest eigenständig, gewissenhaft und präzise.
• Du planst und priorisierst effizient, gehst Dinge proaktiv an und erkennst Herausforderungen frühzeitig, um eigenständige Entscheidungen zu treffen.
• Du bringst ein gutes Verständnis für die Entwicklung eines Unternehmens und das Mindset eines CEOs mit.
• Du bist immer bereit den entscheidenden Extra-Schritt zu gehen und bist dabei belastbar und stressresistent.
• Deine starken Kommunikationsfähigkeiten erlauben es dir, klar und professionell zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Mit deinem fortgeschrittenen MS Office Know-how unterstützt du das Unternehmen effektiv.
• Maximales Engagement und Flexibilität: Du bist bereit, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten alles zu geben.
• Du bringst ein großes Verantwortungsbewusstsein mit.

Benefits

• Die Möglichkeit Teil einer führenden Shopify Plus Agentur zu werden und unser starkes Wachstum aktiv mitzugestalten - dadurch entstehen karriereprägende Chancen für DICH!
• Ein dynamisches Umfeld, in dem der Feedback-Zyklus in Stunden statt in Wochen gemessen wird!
• Deine Ideen werden gehört und ernst genommen - wir freuen uns wenn du deinen Bereich gestaltest.
• Ein tolles Team, das Dir immer den Rücken stärkt und ein dauerhaftes sowie loyales berufliches Zuhause.
• Du hast eine steile Lernkurve und wirst innerhalb kürzester Zeit große Sprünge erkennen.
• Als erfolgreiche Assistant to the CEO stehen deiner Karriere alle Wege offen bei uns.
• Eine attraktive Vergütung plus Bonifikationen ohne Deckelung.
• Starte bei uns durch und bringe deine Karriere auf das nächste Level!

Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt! Am besten mit einer Videobewerbung oder jetzt direkt online. Wir freuen uns DICH kennenzulernen!

Ein paar letzte Worte:

Du suchst nach einem easy Job und erwartest leichte Arbeit? Dann solltest Du Dich besser nicht bei uns bewerben! Denn Eigenverantwortung und Engagement sind unsere wichtigsten Werte. Wir lieben es wenn Menschen ihre Ideen einbringen und sich für Leistung und Weiterentwicklung in einem Umfeld mit Spitzenkräften interessieren! Wenn sich all das für Dich gut anhört, bist Du bei uns herzlich willkommen!

Also: Let’s go! Bitte sende uns deinen CV auf deutsch zu.