Assistant Operations Manager (Shipping/Maritime/Marine)

Armador Maritime Services; Dubai; On-site; AED 60,000 - 120,000; Full time

Job summary

جهة حكومية بدبي تبحث عن موظف للمساهمة في تطوير سياسات الشراء والمخازن، وتحليل البيانات لتحسين الإجراءات. يتطلب الخبرة في إدارة سلسلة التوريد و12 سنة خبرة كحد أدنى للبكالوريوس. المنعقدة تشمل تقديم توصيات استراتيجية لتحسين الأداء بناءً على المعايير العالمية.

Qualifications

• 12 سنة خبرة للبكالوريوس، 9 سنوات للماجستير، 6 سنوات للدكتوراه.
• شهادات مهنية متخصصة مثل CIPS Diploma.
• المؤهل الاحترافي في المشتريات.

Responsibilities

• تطوير نظم الشراء والتخزين بما يتماشى مع أفضل الممارسات.
• تحليل الأداء لضمان الخدمة العالية الجودة.
• تقديم توصيات تطويرية based على التحليل المستمر.

Skills

تطوير السياسات

تحليل البيانات

إدارة سلسلة التوريد

التواصل الفعال

Education

قانون أو إدارة سلسلة التوريد

Job description

الهدف الوظيفي

المساهمة الفاعلة والمستمرة في رفع مستوى كفاءة وفاعلية سياسات وعمليات الشراء والتخزين المعتمدة على مستوى حكومة دبي، من خلال مراجعة وتطوير وتحليل البيانات والمعلومات المرتبطة بهذه السياسات والعمليات، وتقديم المقترحات والتوصيات التطويرية الهادفة إلى تحسينها ودعم جهود تطويرها بشكل استباقي بشكل مستمر وفق أفضل الممارسات المحلية والعالمية، وبما ينسجم مع القوانين والأنظمة والتوجهات الاستراتيجية المعتمدة على مستوى الدائرة وحكومة دبي.

المساهمة الفاعلة في تمكين المركز من ضمان تقديم خدمة عملاء عالية الجودة ومتكاملة من خلال مراقبة وتقييم العمليات بشكل دوري، وتحليل الأداء، وتحقيق التحسين المستمر بما يتماشى مع متطلبات الجهات المعنية.

المساهمة الفاعلة في تطوير ومراجعة النظم والمعايير المحاسبية والدعم الفني والاستشاري لمختلف المعنيين بالإدارة التنظيمية في إدارة الحسابات العامة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المساهمة الفاعلة في إعداد السياسات والتشريعات والأهداف التشغيلية وخطط العمل لكافة العمليات التي تؤديها الإدارة وتنفيذها وفقاً للبرامج الزمنية المحددة لها ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي ووفقاً لمستويات الأداء المستهدفة
• المراجعة المستمر والتحليل المتقدم للبيانات الخاصة بالخطط والسياسات والعمليات والأطر التنظيمية المرتبطة بالمشتريات الحكومية والمخازن وفق أفضل الممارسات
• مراجعة وتطوير مسودات السياسات والعمليات والمذكرات ونماذج سير العمليات والأدلة الإرشادية المرتبطة بقانون العُقود وإدارة المخازن في حكومة دبي والأنظمة والسياسات المنبثقة عنه وبما يتلائم مع القوانين والأنظمة ذات العلاقة
• دراسة واختيار أفضل الجهات العالمية والإقليمية والمحلية المتميزة لإجراء المقارنات المعيارية معها بهدف تطوير سلسلة العمليات والإجراءات ونماذج العقود التي تعدها الجهات الحكومية
• دراسة ومراجعة التشريعات المرتبطة بأعمال المشتريات والمخازن بشكل مستمر واقتراح تطويرها وبما يتلائم مع التوجهات العالمية مثل تبني سياسات المشتريات الخضراء
• مراجعة وتطوير مسودات البحوث والدراسات المرتبطة بفرص ترشيد الإنفاق على المشتريات وحصر المجالات التي يمكن من خلالها تنويع مصادر الشراء وزيادة المنافسة والشراء الجماعي
• البحث والاطلاع المستمرين على مختلف التجارب الإقليمية والعالمية بشأن إدخال أفضل التقنيات الحديثة وتطبيقات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في تطبيق سياسات وعمليات الشراء والتخزين والإجراءات المرتبطة بها
• تطوير عمليات ومعايير تقييم أداء الموردين وفق أفضل الممارسات وبناءً على التغذية الراجعة من تقارير الجهات الحكومية ذات العلاقة
• تقديم المقترحات الهادفة إلى ضمان حوكمة كافة السياسات والعمليات والإجراءات والعمليات المرتبطة بالشراء الحكومي والتخزين وفق أفضل الممارسات بالتنسيق مع الجهات الحكومية المعنية ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي
• دراسة وتحليل البيانات والمعلومات المرتبطة بدراسة الأصناف المشتركة التي يتم طلبها من الجهات الحكومية من حيث الجودة والأسعار وشروط التسليم بالتنسيق مع الجهات المعنية
• تحليل ودراسة التحديات التي تواجه الجهات المختصة بأنظمة وسياسات وعمليات الشراء الحكومي والتخزين واقتراح سُبل معالجتها والحد من تكرارها بالتنسيق مع مختلف الجهات المعنية
• مراجعة ودراسة وتحليل ملاحظات الجهات الحكومية بتطبيق سياسات وعمليات الشراء والتخزين على مستوى الجهات المستفيدة بحكومة دبي عبر مختلف الوسائل والخروج بتوصيات ومقترحات من شأنها معالجة هذه الملاحظات وتفادي تكرارها ما أمكن وفق التشريعات المعتمدة والإمكانيات المتاحة
• المتابعة المستمرة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل المرتبط بسياسات وعمليات الشراء الحكومي والتخزين، وتقديم المقترحات لتطوير إجراءات العمل

أية مهام أو واجبات أخرى

أية مهام او واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف

متطلبات الوظيفة

المؤهلات والخبرات

المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة

• الأساسية:
• قانون/إدارة سلسلة التوريد او أي تخصصات ذات علاقة
• (12) سنوات للبكالوريوس أو ما يعادله/ (9) سنوات للماجستير / (6) للدكتوراه في مجالات عمل مشابهة
• الإضافية:
• شهادات مهنية متخصصة في مجال العمل، مثل:
• CIPS Diploma أو ما يعادلها من شهادات إدارة سلسلة التوريد و المخازن المعتمدة
• الشهادة الاحترافية المعتمدة في المشتريات