Assistant Exécutif

Bombardier; Dubai; Hybrid; AED 40,000 - 80,000; Full time

Job summary

Rejoignez une entreprise de classe mondiale dans le secteur de l'aviation en tant qu'Assistant Exécutif. Ce rôle dynamique vous permettra de soutenir l'équipe des ventes à l'international, de gérer des présentations, des rapports et des itinéraires de voyage, tout en collaborant avec des dirigeants de haut niveau. Si vous êtes passionné par l'organisation et l'assistance, et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous. Profitez d'un salaire compétitif, d'avantages attrayants et d'un programme de développement personnalisé. Postulez maintenant et faites partie d'une équipe qui valorise la diversité et l'authenticité.

Benefits

Salaire compétitif

Programme d'assistance aux employés

Congés annuels

Prime annuelle basée sur les performances

Plans de développement personnalisés

Qualifications

• Plus de 5 ans d'expérience pertinente en soutien administratif.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités.

Responsibilities

• Agir en tant qu'Assistant Exécutif pour l'équipe des ventes à l'international.
• Préparer des présentations et gérer le calendrier du Vice-Président.

Skills

Gestion du temps

Compétences en communication

Bilinguisme (anglais)

Adaptabilité

Education

Diplôme d'associé ou équivalent

Tools

Microsoft Office Suite

SAP

Salesforce.com

Job description

Lorsque cela est possible, Bombardier promeut des politiques de travail flexibles et hybrides.

Pourquoi nous rejoindre ?

Bombardier est un leader mondial dans l'aviation, axé sur la conception, la fabrication et l'entretien des jets d'affaires les plus exceptionnels au monde et des plates-formes de mission spécialisées. Bombardier a réussi à établir les normes les plus élevées car nous sommes une entreprise axée sur les personnes qui favorise la passion, la diversité et l'authenticité.

En donnant la priorité à la croissance et au développement des employés, nous permettons à chacun d'atteindre son plein potentiel selon ses propres termes.

Dans le rôle de l'Assistant Exécutif, vous :

• Agirez en tant qu'Assistant Exécutif pour toute l'administration de l'équipe des ventes à l'international (VP & RVPs);
• Préparerez des présentations et des rapports de vente;
• Préparerez et gérerez des rapports de dépenses;
• Dirigerez et organiserez des appels de conférence d'équipe;
• Organiserez et maintiendrez le calendrier du Vice-Président international et les suivis nécessaires pour respecter les délais;
• Prioriserez les appels entrants et sortants et surveillerez les e-mails pour garantir des réponses rapides aux demandes du Vice-Président;
• Préparerez des itinéraires de voyage et ferez les réservations requises (voyages, hôtels, voitures, etc.);
• Coordonnerez la planification d'événements et les activités marketing pour l'équipe;
• Gérerez les appels clients et les dirigerez vers le bon membre de l'équipe de vente;
• Rédigerez des lettres dans plusieurs langues et préparerez des documents, des présentations et des rapports qui nécessitent une connaissance approfondie de plusieurs logiciels de bureau;
• Répondrez aux demandes d'informations, planifierez des réunions, préparerez la documentation nécessaire et vous assurerez que les actions de suivi sont entreprises;
• Maintiendrez des contacts avec divers rapports directs au Vice-Président, ainsi que des membres de la haute direction;
• Surveillerez les feuilles de temps et les absences de vacances de l'équipe;
• Exécuterez d'autres tâches assignées.

Qualifications requises pour le poste :

• Capacité à travailler dans un environnement avec une supervision minimale, impliquant la coordination et l'organisation des méthodes de travail pour les tâches assignées;
• Joueur d'équipe flexible capable de s'adapter aux fuseaux horaires internationaux;
• Détention d'un diplôme d'associé ou équivalent;
• Plus de 5 ans d'expérience pertinente ou combinaison équivalente d'éducation et d'expérience;
• Avoir une expérience préalable de soutien à une famille UHNW, un haut dirigeant ou un fonctionnaire gouvernemental est un plus;
• Maîtrise des outils avancés de la suite Microsoft Office, et compréhension naturelle des applications informatiques (c'est-à-dire, SAP, Concur, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Salesforce.com, etc.);
• Bilingue anglais. La maîtrise du français et d'autres langues telles que l'arabe, le chinois, le russe, l'espagnol, parlées et écrites (maîtrise parfaite de la terminologie, de la syntaxe, de la grammaire et de la ponctuation) est un atout;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités.

Ce que nous offrons :

• Un salaire compétitif et un ensemble d'avantages;
• Un programme généreux d'assistance aux employés et des congés annuels;
• Prime annuelle basée sur les performances;
• Plans de développement personnalisés;
• Possibilité de travailler dans une entreprise de classe mondiale axée sur la collaboration et l'authenticité;
• Et bien plus encore!

Maintenant que vous pouvez vous imaginer dans ce rôle, postulez et rejoignez la famille Bombardier!

Veuillez noter : Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences énumérées pour postuler à ce poste. Nous ne recherchons pas le candidat parfait, mais de grands talents et des individus passionnés.

Bombardier est un employeur garantissant l'égalité des opportunités et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité de genre, orientation sexuelle, âge, statut d'immigration, handicap ou d'autres caractéristiques légalement protégées à postuler.

Poste Assistant Exécutif

Lieu primaire Bombardier Services (Dubai) Ltd

Organisation Bombardier Aérospatiale, Dubaï

Équipe

Statut de l'employé Régulier

Requisition 7578 Assistant Exécutif