Administrative Assistant

Anker Innovations LTD; Dubai; On-site; AED 60,000 - 120,000; Full time

Job summary

一家国际公司在迪拜招聘行政专员，负责员工签证申请、办公室租赁管理及固定资产管理等事务。要求本科及以上学历，有至少2年行政工作经验，具备良好的多任务处理和沟通能力。该职位要求能熟练使用Office软件，并能够在多文化环境中工作。

Qualifications

• 2年以上行政工作经验，有跨国公司或区域支持经验者优先。
• 态度积极向上，工作细致严谨。
• 具备签证管理和行政运营经验。

Responsibilities

• 负责员工签证办理和工作签证的全流程管理。
• 管理办公室的租赁事务和医保管理。
• 负责固定资产管理及年度盘点。
• 进行日常采购与报销。
• 协助制定和执行区域行政预算，确保办公运维。

Skills

出色的英语沟通能力

多任务处理

解决问题能力

跨文化协作能力

Education

本科及以上学历

Tools

Office办公软件

Job description

Overview

【招聘】安克创新招聘行政专员 (Admin Specialist - MEA Region)

Responsibilities

1. 负责迪拜员工签证办理，更新和取消，以及主导MEA其他区域的员工工作签证、居留许可的全流程管理等；负责公司营业执照等文件的年度更新，确保主体合规运营。
2. 租赁管理： 负责区域多国办公室的新租、续租、退租等全流程事务，确保各地办公室的正常运营。员工医保管理： 负责员工团体医疗保险的年度更新与采购。
3. 固定资产管理：负责区域内的办公室固定资产管理：包括采购审批，线下采购，固定资产登记，回收和年度盘点等。
4. 日常采购与报销：负责办公室日常采购、供应商管理以及日常费用报销
5. 预算与运维： 协助制定并执行区域行政季度和年度预算，对日常的开支和报销做好管控；办公室日常运维，确保办公环境安全高效综合支持： 为区域团队提供会议、团建活动、员工福利以及差旅等各项行政支持。

Qualifications

1. 本科及以上学历，2年以上行政工作经验，有跨国公司或区域支持经验者优先。
2. 出色的英语沟通能力（必备），态度积极向上。
3. 具备出色的多任务处理、解决问题和跨文化协作能力工作细致严谨，能熟练使用Office办公软件有签证管理和行政运营经验。