Remote Assistant (German C1) | Community Management | Full Time (Assistenz, Support, Sachbearbe[...]

Sawoo Gmbh; Cape Town; Remote; ZAR 200,000 - 300,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique basée à Munich recherche un collaborateur à distance pour gérer des communautés professionnelles. Vous serez responsable de la coordination d'événements, du contact avec les participants et de l'entretien des bases de données. Le poste exige une disponibilité immédiate et de solides compétences en communication en allemand et en anglais.

Benefits

Travail à distance

Équipement fourni

Opportunités de croissance professionnelle

Environnement collaboratif

Support pour le bien-être

Jeux en ligne mensuels

Qualifications

• Expérience en tant qu'assistant, support ou dans un rôle administratif.
• Très bonnes compétences en allemand et en anglais (niveau C1).
• Expérience de travail à distance avec une bonne connexion Internet.

Responsibilities

• Gestion des événements communautaires, préparation des listes et analyses.
• Contact via LinkedIn avec des membres potentiels.
• Mise à jour de la base de données CRM.

Skills

Proactivité

Fiabilité

Travail d'équipe

Compétences en communication

Utilisation de Google Workspace

Tools

Google Workspace

Microsoft Office

Job description

Du arbeitest gerne am PC, suchst einen herausfordernden Vollzeitjob, bei dem Du Dein volles Potenzial entfalten kannst, und das Ganze von Zuhause aus in einem netten Team?

Dann ist diese Position perfekt für Dich!

Startdatum :

Du solltest ab sofort, spätestens jedoch zum 10.02. starten können.

Vergütung :

Deine Bezahlung beträgt zwischen 1. € und 2. € bei 40h / Woche.

Urlaub, Feiertage sowie Krankheitstage sind vergütet.

Über uns :

SAWOO ist ein junges, dynamisches, 15-köpfiges Unternehmen aus München, das größtenteils remote arbeitet.

Unser Team arbeitet von 6 verschiedenen Nationen aus.

Wir bauen und betreiben Communitys rund um Entscheidungsträger:innen mittelgroßer und großer Unternehmen, um diese durch kollaboratives Lernen und Networking zu unterstützen, Herausforderungen zu meistern und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln.

Dazu organisieren wir physische und virtuelle Netzwerktreffen, Konferenzen, Podcasts sowie weitere Netzwerk-Möglichkeiten für die Community-Mitglieder.

Beispiele der Communitys, die wir betreiben: LEADERS IN CONSULTING, CYBER INSURANCE LEADERS.

Dafür arbeitest Du vorwiegend in den LinkedIn-Profilen unserer Community-Hosts – gewöhnlich Firmenchefs oder andere Führungskräfte – sowie in den E-Mail-Postfächern unserer Communitys.

Deine Aufgaben :

• Vor- & Nachbereiten von Community-Events, z.B. Gästelisten und Namensschilder vorbereiten, Teilnehmerfragebögen auswerten, E-Mails an Teilnehmende schicken, CRM aktualisieren.
• Vorauswahl potenzieller Community-Mitglieder und Kontaktaufnahme via LinkedIn.
• Versand von Info-Nachrichten und Einladungen an potenzielle und bestehende Mitglieder.
• Beantwortung eingehender E-Mails und Nachrichten, Posten und Analysieren von Content auf LinkedIn.
• E-Mail-Kontakt mit Community-Hosts und Podcastgästen, To-dos vergeben und nachhalten.
• Pflege der Community-Datenbank (CRM).
• Unterstützung in weiteren Aufgaben nach Bedarf.

Voraussetzungen :

• Sofortiger Start möglich, spätestens zum 10.02., 40h/Woche.
• Verfügbarkeit an den Kernarbeitszeiten (Mo–Fr, 08:00–18:00 Uhr).
• Mehrjährige Berufserfahrung, z.B. als (Büro-)Assistent:in, Support-Mitarbeiter:in, Sachbearbeiter:in, Callcenter-Mitarbeiter:in.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-Level), sicher im Umgang mit Rechtschreibung und Grammatik.
• Proaktiv, zuverlässig, sorgfältig, teamorientiert, arbeitswillig.
• Erfahrung im Remote-Arbeiten, versierter Umgang mit Computer und Internet, schnelle stabile Internetverbindung.
• Kenntnisse in Google Workspace oder Microsoft Office (insb. Excel).
• Bereitschaft zu ein- bis zweimal jährlichen Reisen zu Firmentreffen.

Vorteile :

• Remote-Arbeit: Arbeiten von überall, Unterstützung bei der Ausrüstung.
• Verantwortung übernehmen: Mitgestaltung, beruflicher Aufstieg.
• Kollaboratives Umfeld: Teamarbeit, gegenseitige Hilfe.
• Einblick in ein junges, international wachsendes Unternehmen.
• Zusammenarbeit mit namhaften Firmen wie PwC, Bitkom, H&Z.
• Gesundheit fördern: Unterstützung bei Sport, Fitness, Wellness.
• Monatliche Online-Spiele, um den Kontakt im Team zu stärken.

Wenn Du glaubst, dass Du zu uns passt, sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in Englisch oder Deutsch, inklusive Lebenslauf und Anschreiben. Wir freuen uns auf Deine Nachricht!