Remote Assistant / Coordinator (German C1) | Community Management | Full time (Assistenz, Suppo[...]

SAWOO; Pietermaritzburg; Remote; ZAR 200,000 - 300,000; Full time

Job summary

Ein dynamisches, junges Unternehmen sucht eine engagierte Person zur Unterstützung bei der Mitgliedergewinnung und Organisation von Community-Events. Diese spannende Rolle ermöglicht es dir, in einem internationalen Team zu arbeiten und deine Fähigkeiten in einem kollaborativen Umfeld weiterzuentwickeln. Du wirst für die Kommunikation mit Community-Mitgliedern und die Pflege von Daten verantwortlich sein. Wenn du eine Leidenschaft für Networking und Community-Arbeit hast und gerne remote arbeitest, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich. Werde Teil eines wachsenden Unternehmens, das großen Wert auf persönliche und berufliche Entwicklung legt.

Benefits

100% Remote-Arbeit

Unterstützung bei der Ausrüstung

Gesundheitsförderung

Unternehmerisches Denken fördern

Kollaborative Kultur

Einblicke in ein schnell wachsendes Unternehmen

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in assistierenden Rollen erforderlich.
• Erfahrung mit Google Workspace oder Microsoft Office, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Gewinnung neuer Mitglieder für Communitys.
• Vor- und Nachbereitung von Community-Events und Aktivitäten.

Skills

Deutsch (C1 Level)

Englisch (C1 Level)

Zeitmanagement

Kommunikation

Sorgfalt

Effizienz

Education

Berufserfahrung als (Büro-) Assistent:in

Erfahrung im Kundenservice

Tools

Google Workspace

Microsoft Office

CRM-Systeme

Job description

Intro

Du arbeitest gerne am PC, suchst einen Vollzeitjob, bei dem Du Dein volles Potenzial entfalten kannst, und das Ganze von Zuhause aus in einem netten Team? – Dann ist diese Position perfekt für Dich!

Startdatum

Du solltest spätestens im April starten können.

Vergütung

Deine Bezahlung beträgt zwischen 1.800 € und 2.200 € bei 40h/Woche. Urlaub, Feiertage sowie Krankheitstage sind vergütet.

Über SAWOO

SAWOO ist ein junges, dynamisches, 15-köpfiges Unternehmen aus München, das größtenteils remote arbeitet. Unser Team arbeitet von 6 verschiedenen Nationen aus. Wir bauen und betreiben Communitys rund um Entscheidungsträger:innen mittelgroßer und großer Unternehmen, um diese durch kollaboratives Lernen und Networking zu unterstützen, Herausforderungen zu meistern und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln. Dazu organisieren wir physische und virtuelle Netzwerktreffen, Konferenzen, Podcasts sowie weitere Netzwerk-Möglichkeiten für die Community-Mitglieder. Außerdem betreiben wir Websites sowie LinkedIn- und WhatsApp-Kanäle, über die wir eigens erstellte Inhalte, wie Posts, Newsletter und Blogbeiträge veröffentlichen und die Community-Mitglieder miteinander verknüpfen. Mitglieder unserer Communitys sind beispielsweise Führungskräfte renommierter Firmen, wie Bosch, Mercedes, Porsche, Lufthansa, BMW, Airbus, Amazon, Siemens, u. v. m. Unser Ziel ist es, bis 2034 zwei Millionen aktive Mitglieder in unseren Communitys willkommen zu heißen.

Beispiele Der Communitys, Die Wir Betreiben

• LEADERS IN CONSULTING – https://www.leadersinconsulting.com/
• The Procurement Initiative – https://www.linkedin.com/company/the-procurement-initiative/
• CYBER INSURANCE LEADERS – https://www.linkedin.com/company/cyber-insurance-leaders-community/

Your tasks

Du unterstützt uns insbesondere bei der Gewinnung neuer Mitglieder für unsere Communitys sowie bei der Organisation und Nachbereitung verschiedener Community-Events und Aktivitäten. Dafür arbeitest Du vorwiegend in den LinkedIn-Profilen unserer Community-Hosts – gewöhnlich Firmenchef:innen oder andere Führungskräfte – sowie in den E-Mail-Postfächern unserer Communitys.

Konkrete Tätigkeiten Sind Z. B.

• Vor- & Nachbereiten von Community-Events, z. B. Gästelisten und Namensschilder vorbereiten, Auswertung von Teilnehmerfragebögen, Verknüpfen von Teilnehmenden via E-Mail, Aktualisieren des CRMs, etc.
• Vorauswahl potenzieller Community-Mitglieder und Kontaktieren dieser mit vorgefertigten Nachrichten via LinkedIn
• Versand diverser Info-Nachrichten und Einladungen an potenzielle und bestehende Community-Mitglieder via LinkedIn und E-Mail
• Beantwortung eingehender E-Mails sowie LinkedIn-Nachrichten und -Kommentaren mittels Templates, die Du fallbezogen modifizierst
• E-Mail-Kontakt mit Community-Hosts und Podcastgästen, um To-dos zu vergeben und nachzuhalten
• Pflege unserer Community-Mitgliedsdatenbank (CRM)

Deine Ziele:

• Fehlerfreies Arbeiten und saubere Arbeitsweise: Du lässt bei der Arbeit große Sorgfalt walten. Speziell von Dir abgesetzte LinkedIn- sowie E-Mail-Kommunikation sollte möglichst keinerlei Fehler aufweisen.
• Leistungsbereitschaft & Effizienz: Du hast Lust Gas zu geben, bist fix am PC und versendest z. B. auch mal bis zu 150 vorformulierte Nachrichten pro Stunde.
• Exzellentes Zeitmanagement: Dein Zeitmanagement ist herausragend und es fällt Dir leicht mehrere Aufgaben und kurzfristige Deadlines gleichzeitig handeln.

Your profile

• Du bist zu unseren Kernarbeitszeiten – Montag bis Freitag 08:00 bis 18:00 Uhr – generell verfügbar. Deine exakten Arbeitszeiten kannst Du Dir in einem gewissen Rahmen und in Absprache mit uns frei einteilen.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung z. B. als (Büro-) Assistent:in, Support-Mitarbeiter:in, Sachbearbeiter:in, Callcenter-Mitarbeiter:in, etc.
• Du schreibst und sprichst Deutsch und Englisch auf min. C1 Level und bist absolut sicher im Umgang mit Rechtschreibung und Grammatik.
• Du bringst vollen Einsatz, bist proaktiv und hast Lust Gas zu geben.
• Du bist zuverlässig und lässt große Sorgfalt beim Arbeiten walten.
• Du arbeitest gerne unter klarer Anleitung, mit bewährten Prozessen und hast kein Problem mit repetitiven Tätigkeiten.
• Du hast bereits remote gearbeitet, Dein Umgang mit Computer und Internet ist versiert und Deine Internetverbindung ist schnell und stabil.
• Du verfügst über fortgeschrittene Erfahrung mit Google Workspace oder Microsoft Office, insbesondere Excel oder Sheets. Du beherrschst z.B. die Eingabe und Formatierung von Daten, Nutzung grundlegender Formeln sowie das Sortieren und Filtern von Daten.
• Du bist bereit, ein- bis zweimal im Jahr zu ca. einwöchigen Firmentreffen zu reisen.

Benefits

• 100% Remote: Arbeite, von wo Du möchtest. Wir unterstützen Dich mit jeglicher Ausrüstung, die Du dafür benötigst. Wichtig ist, dass Du Dich meist in einer ähnlichen Zeitzone zu Deutschland befindest. Zudem treffen wir uns etwa 1–2 Wochen pro Jahr vor Ort, um im Team an Projekten zu arbeiten.
• Take Responsibility: Wir fördern unternehmerisches Denken auf allen Ebenen. Die besten Ideen gewinnen. Gibst Du Gas und ergreifst die Initiative, hast Du die Möglichkeit, die Firma aktiv mitzugestalten und Du wirst mit Verantwortung und beruflichem Aufstieg belohnt.
• Collaborative Culture: Arbeite in einem kollaborativen Umfeld, in dem gegenseitige Hilfe und die Zusammenarbeit als ein Team von A-Playern die Norm ist
• Great Insights: Erlebe, wie ein junges, schnell wachsendes, international ausgerichtetes Unternehmen funktioniert. Arbeite mit namhaften Unternehmen wie PwC, Bitkom und H&Z zusammen.
• „A healthy mind in a healthy body“: Wir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeitenden, indem wir uns an ihren Kosten für Sport/Fitness/Wellness beteiligen.

Outro

Hier findest Du unsere Company-Values – Company Values

Für weitere Informationen und Impressionen, besuche unsere Website – SAWOO Career

Passen wir zu Dir und umgekehrt? – Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in Deutsch oder Englisch, inkl.:

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