Remote Assistant / Coordinator (German C1) | Community Management | Full time (Assistenz, Suppo[...]

SAWOO; Durban; Remote; ZAR 200,000 - 300,000; Full time

Job summary

SAWOO, ein dynamisches Unternehmen mit internationalem Team, sucht Unterstützung im Community-Management. In dieser Position helfen Sie bei der Gewinnung neuer Mitglieder und der Organisation von Events. Bieten Sie Ihre Fähigkeiten in einem flexiblen, 100% remote Arbeitsumfeld an und gestalten Sie aktiv die Community mit.

Benefits

100% Remote

Mitarbeitermöglichkeiten zur Mitgestaltung

Unterstützung mit Ausrüstung

Gesundheitsförderung

Qualifications

• Berufserfahrung als Büroassistent:in oder in vergleichbaren Positionen.
• Deutsch und Englisch mindestens C1-Level, sicher in Rechtschreibung und Grammatik.
• Erfahrung mit Remote-Arbeit und stabile Internetverbindung.

Responsibilities

• Vor- & Nachbereitung von Community-Events, Gästelisten und Namensschilder.
• Vorauswahl potenzieller Mitglieder und Kontaktaufnahme via LinkedIn.
• Pflege der Community-Mitgliedsdatenbank (CRM).

Skills

Fehlerfreies Arbeiten

Zeitmanagement

Multitasking

Proaktivität

Tools

Google Workspace

Microsoft Office

Job description

Intro

Du arbeitest gerne am PC, suchst einen Vollzeitjob, bei dem Du Dein volles Potenzial entfalten kannst, und das Ganze von Zuhause aus in einem netten Team? – Dann ist diese Position perfekt für Dich!

Startdatum

Du solltest spätestens im März starten können.

Vergütung

Deine Bezahlung beträgt zwischen 1.800 € und 2.200 € bei 40h/Woche. Urlaub, Feiertage sowie Krankheitstage sind vergütet.

Über SAWOO

SAWOO ist ein junges, dynamisches, 15-köpfiges Unternehmen aus München, das größtenteils remote arbeitet. Unser Team besteht aus Mitgliedern aus 6 verschiedenen Nationen.

Wir bauen und betreiben Communitys rund um Entscheidungsträger:innen mittelgroßer und großer Unternehmen, um diese durch kollaboratives Lernen und Networking zu unterstützen, Herausforderungen zu meistern und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln. Dazu organisieren wir physische und virtuelle Netzwerktreffen, Konferenzen, Podcasts sowie weitere Netzwerk-Möglichkeiten für die Community-Mitglieder. Außerdem betreiben wir Websites sowie LinkedIn- und WhatsApp-Kanäle, über die wir eigens erstellte Inhalte wie Posts, Newsletter und Blogbeiträge veröffentlichen und die Community-Mitglieder verknüpfen. Mitglieder unserer Communitys sind beispielsweise Führungskräfte renommierter Firmen wie Bosch, Mercedes, Porsche, Lufthansa, BMW, Airbus, Amazon, Siemens u. v. m. Unser Ziel ist es, bis 2034 zwei Millionen aktive Mitglieder in unseren Communitys willkommen zu heißen.

Zu Unserer Kundschaft Gehört Zum Beispiel

PwC, Bitkom, H&Z Consulting, EGYM Wellpass und EMERAM Capital

Beispiele Der Communitys, Die Wir Betreiben

• LEADERS IN CONSULTING – https://www.leadersinconsulting.com/
• The Procurement Initiative – https://www.linkedin.com/company/the-procurement-initiative/
• CYBER INSURANCE LEADERS – https://www.linkedin.com/company/cyber-insurance-leaders-community/

Your tasks

Du unterstützt uns bei der Gewinnung neuer Mitglieder für unsere Communitys sowie bei der Organisation und Nachbereitung verschiedener Community-Events und Aktivitäten. Du arbeitest vorwiegend in den LinkedIn-Profilen unserer Community-Hosts – meist Firmenchefs oder andere Führungskräfte – sowie in den E-Mail-Postfächern unserer Communitys.

Konkrete Tätigkeiten sind z. B.

• Vor- & Nachbereitung von Community-Events, z. B. Gästelisten und Namensschilder vorbereiten, Teilnehmerfragebögen auswerten, Teilnehmende via E-Mail verknüpfen, CRM aktualisieren
• Vorauswahl potenzieller Community-Mitglieder und Kontaktaufnahme via LinkedIn mit vorgefertigten Nachrichten
• Versand von Info-Nachrichten und Einladungen an potenzielle und bestehende Mitglieder via LinkedIn und E-Mail
• Beantwortung eingehender E-Mails sowie LinkedIn-Nachrichten und -Kommentare mit Templates, die du fallbezogen anpasst
• E-Mail-Kontakt mit Community-Hosts und Podcast-Gästen, um To-dos zu vergeben und nachzuhalten
• Pflege unserer Community-Mitgliedsdatenbank (CRM)

Deine Ziele:

• Fehlerfreies Arbeiten und sorgfältige Arbeitsweise: Bei deiner Arbeit achtest du auf höchste Genauigkeit. Besonders bei LinkedIn- und E-Mail-Kommunikation sollten keine Fehler auftreten.
• Leistungsbereitschaft & Effizienz: Du bist motiviert, schnell am PC zu arbeiten und kannst bis zu 150 vorformulierte Nachrichten pro Stunde versenden.
• Exzellentes Zeitmanagement: Du kannst mehrere Aufgaben und kurzfristige Deadlines gleichzeitig bewältigen.

Your profile

• Verfügbar zu unseren Kernarbeitszeiten – Montag bis Freitag, 08:00 bis 18:00 Uhr – mit flexibler Arbeitszeitgestaltung in Absprache
• Mehrjährige Berufserfahrung z. B. als (Büro-) Assistent:in, Support-Mitarbeiter:in, Sachbearbeiter:in, Callcenter-Mitarbeiter:in etc.
• Deutsch und Englisch auf mindestens C1-Level, sicher in Rechtschreibung und Grammatik
• Voller Einsatz, Proaktivität und Motivation
• Hervorragendes Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeiten
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Gerne Arbeiten unter Anleitung, mit bewährten Prozessen, auch bei repetitiven Tätigkeiten
• Erfahrung mit remote Arbeit, versierter Umgang mit Computer und Internet, stabile Internetverbindung
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Google Workspace oder Microsoft Office, insbesondere Excel oder Sheets
• Bereitschaft zu ein- bis zweimal jährlichen Reisen zu Firmentreffen

Benefits

• 100% Remote: Arbeiten von überall, Unterstützung mit Ausrüstung, gelegentliche Treffen vor Ort
• Verantwortung übernehmen: Mitarbeitermöglichkeiten zur Mitgestaltung und Aufstieg
• Teamorientierte Kultur: Zusammenarbeit mit A-Playern
• Einblick in ein schnell wachsendes, internationales Unternehmen
• Gesundheitsförderung: Beteiligung an Sport/Fitness/Wellness-Kosten

Outro

Hier findest du unsere Company-Values – https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hf5qnCg9ozPMMksq3Mdg3CqVAOS5iPxlVezXFaatykY/

Weitere Infos und Eindrücke auf unserer Website – https://www.sawoo.io/career

Wenn wir zueinander passen, sende bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in Deutsch oder Englisch, inklusive:

• Lebenslauf
• Anschreiben

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!