Recruitment Coordinator – Interview Scheduling & Candidate Experience

Growth Troops; Cape Town; Remote; ZAR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Growth Troops est à la recherche d'un Coordinateur de Recrutement qui sera responsable de la gestion des entretiens de recrutement à volume élevé. Ce poste à distance nécessite des compétences en gestion du temps et en communication professionnelle, tout en utilisant divers outils comme Google Calendar et Recruiterflow pour optimiser les processus d'embauche.

Qualifications

• 1–2 années d'expérience en coordination de recrutement ou support à embauche de volume élevé.
• Compétences de gestion du temps et d'organisation solides.
• Communication professionnelle, surtout par email et Slack.

Responsibilities

• Planifier et coordonner les entretiens rapidement et avec précision.
• Gérer la communication avec les candidats: mises à jour, retours, et refus.
• Maintenir un ATS organisé et à jour (utilisation de Recruiterflow).

Skills

Time Management

Organizational Skills

Professional Communication

Recruitment Coordination

Tools

Google Calendar

Gmail

ATS (Recruiterflow)

Slack

Job description

Remote | PST or EST Hours | Full-Time

Keep interviews on track. Create a smooth candidate journey.

We’re hiring a Recruitment Coordinator to manage high-volume interview scheduling and candidate communications across multiple departments and time zones. You’ll be the go-to person for keeping hiring logistics organized, pipelines moving, and candidates engaged throughout the process.

What You’ll Do:

• Schedule and coordinate interviews with speed and precision
• Manage candidate communication: updates, feedback, and rejections
• Maintain an organized, up-to-date ATS (we use Recruiterflow)
• Post job descriptions and monitor applicant flow
• Partner with recruiters and hiring managers to ensure a timely process
• Spot and suggest ways to improve workflows and candidate touchpoints
  
  

What You Bring:

• 1–2 years in recruitment coordination or high-volume hiring support
• Strong time management and organizational skills
• Polished, professional communication—especially over email and Slack
• Comfort using Google Calendar, Gmail, ATS platforms, and Slack
• Availability to work full-time on PST or EST hours