Project Management Officer

Forvis Mazars in the Netherlands; eMadlangeni Local Municipality; On-site; ZAR 1,105,000 - 1,474,000; Full time

Benefits offered by this job

12 uur maatschappelijk werk

29 vakantiedagen

Premievrij pensioen

Internetvergoeding €45

Laptop en telefoonbudget

Leasefiets

Job summary

Forvis Mazars zoekt een Project Management Officer die structuur brengt in complexe digitale transformatie-initiatieven. Je ondersteunt besluitvorming en vertaalt plannen naar concrete acties en resultaten, met sterke analytische vaardigheden en overtuigende PowerPoint-storylines.

Je hebt minimaal 5 jaar relevante PMO-ervaring, beheerst Nederlands en Engels, en kunt effectief communiceren met senior management en stakeholders.

Qualifications

• MBO-/WO-niveau en minimaal 5 jaar relevante ervaring in PMO/ digitale transformatie.
• Sterk analytisch en structureren van complexe vraagstukken.
• Storylines en overtuigende presentaties maken in PowerPoint.

Responsibilities

• Ondersteunen van projecten en strategische initiatieven binnen Digital Transformation.
• Voorbereiden en structureren van vergaderingen en stakeholderoverleggen.
• Analyseren van informatie en vertalen naar beslisdocumenten en updates.
• Opstellen en bewaken van planningen, acties en afhankelijkheden.
• Ondersteunen bij workshops en communicatie richting senior management.

Skills

PMO ervaring

stakeholdermanagement

analytisch denken

PowerPoint vaardigheden

Engels

Nederlands

Digital transformation

Microsoft 365/AI-tools

prioriteiten stellen

zelfstandigheid

Education

HBO/WO-niveau

Tools

Copilot of AI-tools

Microsoft 365

Job description

Je speelt als Project Management Officer een belangrijke rol in onze digitale transformatie. Je brengt structuur in complexe initiatieven, ondersteunt besluitvorming en zorgt dat plannen worden omgezet in concrete acties en resultaten.

Wat breng je mee?

• Hbo-/wo-werk- en -denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld binnen projectmanagement, PMO, consultancy, business analysis of digitale transformatie
• Sterk analytisch en structurerend vermogen en het vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar heldere acties
• Uitstekende vaardigheden in PowerPoint en het ontwikkelen van overtuigende, heldere storylines
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met stakeholdermanagement en het communiceren met senior management
• Affiniteit met digitale transformatie, technologie en AI
• Ervaring met Microsoft 365 en bij voorkeur Copilot of vergelijkbare AI-tools
• Een nieuwsgierige, zelfstandige en proactieve werkhouding, waarbij je doorvraagt en zelf structuur aanbrengt
• Het vermogen om prioriteiten te stellen, afspraken na te komen en flexibel om te gaan met veranderende omstandigheden
• Het vermogen om soepel te schakelen tussen strategie en uitvoering, van het structureren van complexe vraagstukken tot het realiseren en opvolgen van concrete acties

Wat bieden wij?

• Een aantrekkelijk salaris dat past bij je kennis en ervaring
• De mogelijkheid om 12 uur maatschappelijk werk te doen via de Forvis Mazars Foundation (op basis van 40 uur)
• 29 vakantiedagen waarvan een vrij in te vullen diversiteitsdag (op basis van 40 uur)
• Premievrij pensioen, thuiswerk- en maandelijkse onbelaste onkostenvergoeding voor internetgebruik van € 45,-
• Een uitgebreid scala aan trainingen en opleidingsmogelijkheden voor zowel je professionele als je persoonlijke groei
• Een goede werk-privébalans – vanwege het ondersteunende en organisatorische karakter van deze functie ben je voornamelijk op kantoor aanwezig en is thuiswerken niet mogelijk
• Een laptop en budget voor persoonlijke keuze van mobiele telefoon
• Een gezonde werkplek: bijvoorbeeld gratis fruit, veel aandacht voor jouw wellbeing en een leasefietsregeling
• Bekijk hier een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden

Wat ga je doen?

Je ondersteunt verschillende projecten en strategische initiatieven binnen Digital Transformation.

Dat betekent onder andere:

• Voorbereiden en structureren van project-, leadership- en stakeholderoverleggen
• Verzamelen en analyseren van informatie en deze vertalen naar duidelijke beslisdocumenten, presentaties en managementupdates
• Opstellen en bewaken van planningen, acties, besluiten, risico's en afhankelijkheden
• Actief opvolgen van afspraken bij stakeholders en zorgen dat acties niet blijven liggen
• Ondersteunen van (ideation) workshops en strategische sessies
• Complexe informatie vertalen naar een heldere storyline en visueel sterke PowerPoint-presentaties
• Ondersteunen bij communicatie richting senior management, directie en internationale stakeholders
• Signaleren waar voortgang stagneert en dit tijdig bespreekbaar maken
• Slim gebruikmaken van Microsoft 365, Copilot en andere AI-tools om informatie sneller te analyseren, structureren en verwerken

Als Project Management Officer ben jij:

Als Project Management Officer ben je nieuwsgierig, zelfstandig en proactief. Je wacht niet totdat iemand precies vertelt wat er moet gebeuren, maar vraagt door en brengt vervolgens zelf structuur aan. Je voelt je comfortabel bij senior stakeholders zonder daarvan onder de indruk te raken. Je komt afspraken na, communiceert wanneer iets niet haalbaar is en kunt omgaan met veranderende prioriteiten. Je kunt schakelen tussen inhoud en uitvoering: het ene moment structureer je een complex strategisch vraagstuk, het volgende moment zorg je ervoor dat de bijbehorende acties daadwerkelijk zijn uitgevoerd.

Waarin maken wij het verschil?

Bij Forvis Mazars geloven wij in de vrijheid om je werk zelf in te richten, de mogelijkheid om jezelf constant te blijven ontwikkelen en persoonlijke aandacht in een team waarin je elkaar kent en je mag meedenken over de organisatie. Je krijgt een persoonlijke mentor die jou begeleidt en coacht en je komt terecht in een betrokken en hecht team waar een goede werksfeer heerst.

Binnen onze organisatie vinden wij het belangrijk om onze maatschappelijke rol samen met onze collega's serieus te nemen. Daarom krijgt iedereen bij Forvis Mazars in Nederland de mogelijkheid om jaarlijks 12 uur maatschappelijk (vrijwilligers)werk te doen via de Forvis Mazars Foundation.

We streven naar een inclusieve cultuur waar mensen zichzelf kunnen zijn. Onze diversiteit en daarmee onze verschillen vormen onze kracht. Niet iedereen is hetzelfde, maar wel gelijkwaardig. Die gelijkwaardigheid vertaalt zich onder andere ook in beloning. Een onafhankelijk instituut, Erasmus Q-Intelligence, bevestigt dat er bij Forvis Mazars géén loonkloof is en dat we mogen spreken van ‘equal pay for equal work’.

Over Forvis Mazars in Nederland

Forvis Mazars is toonaangevend op het gebied van audit & assurance, tax, advisory en consulting en is actief in meer dan 100 landen. Kom bij ons werken en word onderdeel van een organisatie met meer dan 40.000 collega’s waar je zelf je carrièrepad bepaalt. Maak deel uit van een werkomgeving waar jouw unieke perspectief wordt gewaardeerd, waar je je veilig voelt en waar succes voortkomt uit samenwerking. Maak impact met jouw ideeën op onze organisatie, op onze klanten en op de maatschappij.

Forvis Mazars. Grow. Belong. Impact.

9 vestigingen in Nederland

1.400 medewerkers in Nederland

Actief in 100+ landen

40.000 medewerkers internationaal

Percentage man/vrouw: 58% / 42%

Gemiddelde leeftijd: 35

Sollicitatieproces

• Telefonische kennismaking
• Gesprek met manager of director
• Online assessment
• Gesprek met partner
• Aanbod
• Welkom bij Forvis Mazars!