Payroll and Compliance Administrator

CA Financial Appointments; City of Johannesburg Metropolitan Municipality; On-site; ZAR 200,000 - 300,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique est à la recherche d'un Administrateur de la Paie et de la Conformité pour rejoindre son équipe RH. Le candidat idéal aura une maîtrise de Sage 300 People et une attention méticuleuse aux détails. Vous serez responsables de la gestion complète du traitement des salaires pour plusieurs entités, garantissant la conformité avec les exigences réglementaires tout en offrant un service professionnel aux employés. Ce rôle est essentiel pour maintenir des opérations de paie fluides et conformes.

Qualifications

• Expérience dans l'utilisation de Sage 300 People pour le traitement de la paie.
• Capacité à gérer des structures de paie multiples et à respecter des délais stricts.
• Compétences analytiques et souci du détail pour assurer la conformité.

Responsibilities

• Gérer le cycle complet de la paie sur Sage 300 People, y compris les paies mensuelles.
• Assurer le traitement précis des changements de personnel et le paiement rapide des salaires.
• Administrer et concilier toutes les déductions fiscales et les contributions aux bénéfices.
• Préparer et soumettre des déclarations EMP201/EMP501 et générer des certificats fiscaux.
• Maintenir les dossiers de paie, soutenir les audits et résoudre les requêtes des employés.
• Gérer les soumissions de COID et les réclamations d'invalidité.

Skills

Sage 300 People

Gestion de la paie

Conformité fiscale

Job description

We’re on the lookout for a Payroll & Compliance Administrator to join our client's HR team in Stellenbosch. If you’re meticulous about detail, thrive on deadlines, and know Sage 300 People like the back of your hand, this could be your perfect fit.

What you’ll be doing:

As the go-to payroll and compliance expert, you’ll take ownership of end-to-end payroll processing for 9 entities, supporting around 420 employees. From accurate salary runs and benefits admin to statutory submissions and audit prep, you’ll ensure our payroll operations are always compliant, on time, and running smoothly.

Your key responsibilities:

• Handle the full payroll cycle on Sage 300 People (monthly payrolls, multiple package structures)
• Ensure accurate processing of staff changes and timeous salary payments
• Administer and reconcile all statutory deductions (PAYE, UIF, SDL, etc.) and benefit contributions
• Prepare and submit EMP201/EMP501 returns and generate tax certificates
• Maintain payroll records, support audits, and resolve employee queries professionally
• Oversee COID submissions, disability claims, and UIF administration
• Contribute to compliance tasks and payroll improvement projects