Managementassistent | Regie, Coördinatie & Evenementen

Bouwmensen Mierlo; Amersfoort; Hybrid; ZAR 496,000 - 661,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO Bouw & Infra

Teamuitjes

Wekelijkse lunch

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Bouwmensen Mierlo is op zoek naar een Managementassistent die de spil van onze organisatie wordt. Je ondersteunt het managementteam en collega’s op twee locaties (Bussum en Amersfoort), beheert dossiers en organiseert bijeenkomsten.

Je werkt nauwkeurig, proactief en klantgericht en schakelt moeiteloos tussen taken en locaties. Je taken omvatten secretariële ondersteuning, contractbeheer, inkoop van kantoorartikelen en het coördineren van trainingen en activiteiten voor leerlingen.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een administratieve, secretariële of ondersteunende functie.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Goede kennis van Microsoft Office.

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning van het managementteam.
• Vergaderingen voorbereiden en actie- en besluitenlijsten verwerken.
• Contracten en administratieve documenten verwerken en beheren.
• Inkopen en beheren van kantoorartikelen en facilitaire voorzieningen.
• Organiseren en coördineren van trainingen, cursussen en bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij introductiedagen en activiteiten voor leerlingen.
• Beheren van de website en social-mediakanalen.
• Contact onderhouden met deelnemers, leveranciers en externe partijen.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactieve werkhouding

Servicegericht

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Bouwmensen Mierlo is op zoek naar een Managementassistent die de spil van onze organisatie wordt. Je ondersteunt het managementteam en collega’s op twee locaties (Bussum en Amersfoort), beheert dossiers en organiseert bijeenkomsten.

Je werkt nauwkeurig, proactief en klantgericht en schakelt moeiteloos tussen taken en locaties. Je taken omvatten secretariële ondersteuning, contractbeheer, inkoop van kantoorartikelen en het coördineren van trainingen en activiteiten voor leerlingen.