Strategische Managementassistent voor Bovenregionale Teams

GGz Centraal; Ermelo; Hybrid; ZAR 661,000 - 888,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Thuiswerkbudget

Lease fiets

Vakantietoeslag

Eindejaarsuitkering

Balansbudget

Job summary

GGz Centraal zoekt een zelfstandige en proactieve managementassistent voor Landgoed Veldwijk in Ermelo. Je ondersteunt het management, bewaart overzicht en draagt bij aan efficiënte besluitvorming.

Je werkzaamheden variëren van het beheren van complexe agenda's tot het voorbereiden van bijeenkomsten, met ruimte voor hybride werken en ruimte voor professionele ontwikkeling. Wij bieden een CAO GGZ-salaris, 28–32 uur, vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, verlof en budgetten voor thuiswerk en

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur secretariële/managementondersteunende richting.
• Ruime ervaring als managementassistent of directiesecretaresse in een complexe organisatie.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Ruime ervaring met Microsoft 365 en het zelfstandig beheren/coördineren van complexe agenda's.
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en discreet met vertrouwelijke informatie omgaan.

Responsibilities

• Proactief beheren/coördineren van complexe agenda's en prioriteiten stellen.
• Bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines en zorgen voor opvolging.
• Organiseren en ondersteunen van overleggen/bijeenkomsten.
• Structuur aanbrengen in werkprocessen, informatiestromen en dagelijkse werkzaamheden.
• Signaleren van knelpunten en zelfstandig aandragen van oplossingen.
• Sparringpartner zijn voor het management en advies geven over organisatorische vraagstukken.
• Ondersteunen bij besluitvorming en voortgang bewaken van gemaakte afspraken.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Communicatie vaardigheden

Zelfstandig werken

Education

MBO niveau 4 (secretariële/managementondersteuning)

Tools

Microsoft 365

Agenda beheer

Job description

GGz Centraal zoekt een zelfstandige en proactieve managementassistent voor Landgoed Veldwijk in Ermelo. Je ondersteunt het management, bewaart overzicht en draagt bij aan efficiënte besluitvorming.

Je werkzaamheden variëren van het beheren van complexe agenda's tot het voorbereiden van bijeenkomsten, met ruimte voor hybride werken en ruimte voor professionele ontwikkeling. Wij bieden een CAO GGZ-salaris, 28–32 uur, vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, verlof en budgetten voor thuiswerk en