Executive Assistant

Merchants; Sandton; On-site; ZAR 200,000 - 300,000; Full time

Job summary

Une entreprise de premier plan en Afrique du Sud recherche un Assistant de domaine commercial bilingue (anglais/français) pour soutenir l'unité commerciale. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des opérations de bureau, de la correspondance client et du soutien administratif. Les candidats doivent être organisés, discrets et posséder une excellente maîtrise en communication pour réussir dans ce poste exigeant.

Qualifications

• 2+ années d'expérience en secrétariat/administratif.
• Compétences avancées en communication en anglais et français.
• Disponibilité à travailler selon les heures d'affaires canadiennes.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif à l'unité commerciale.
• Gérer les calendriers et les réservations de voyage.
• Assurer le bon fonctionnement des opérations de bureau quotidiennes.

Skills

Organisation

Communication écrite

Communication verbale

Multitâche

Discrétion

Service à la clientèle

Attention aux détails

Education

Matric ou équivalent NQF

Tools

MS Office

Job description

Business Area Assistant – Bilingual (English/French)

Are you highly organised, detail-oriented, and thrive in a fast-paced support role? We're looking for a Business Area Assistant to join our team.

In this role, you will:

• Provide administrative and secretarial support to our Business Unit
• Manage calendars, travel bookings, meeting logistics, and office supplies
• Handle correspondence and client-facing communication
• Support procurement and petty cash administration
• Ensure the smooth running of daily office operations

Requirements:

• Minimum Matric or NQF equivalent
• 2+ years secretarial/administrative experience
• Strong computer literacy in MS Office
• Ability to work Canadian business hours (evening shifts in SA)
• Excellent written and verbal communication in English and French

What we’re looking for:

• Proactive and organised multitasker
• Discreet and professional
• Customer-service driven
• Strong attention to detail