Junior Logistics Administrator - Boksburg Market Related

Makwani Recruitment; Gauteng; On-site; ZAR 200 000 - 300 000; Full time

Job summary

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen erfahrenen Verwaltungsassistenten, der die Effizienz und Organisation im Büro steigert. Diese Rolle umfasst die Verwaltung von Budgetausgaben, die Planung von Terminen und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Ideal für jemanden mit einer Matric-Ausbildung und mindestens 2 Jahren Erfahrung in der Logistik- oder Transportbranche. Wenn Sie ein Organisationstalent sind, das in einem schnelllebigen Umfeld gedeiht, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein. Schließen Sie sich einem Team an, das Wert auf Integrität und Engagement legt und helfen Sie dabei, die Unternehmenswerte voranzutreiben.

Qualifications

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Verwaltungsassistent.
• Kenntnisse im Bereich Büromanagement und -verfahren.

Responsibilities

• Verantwortlich für die Verwaltung der monatlichen Budgetausgaben.
• Planung und Organisation von Terminen sowie Verwaltung von Büroaufgaben.

Skills

Zeitmanagement

Aufmerksamkeit für Details

Organisationsfähigkeiten

Multitasking-Fähigkeiten

Problemlösungsfähigkeiten

Zuverlässigkeit

Sinn für Dringlichkeit

Prinzipientreue

Education

Matric

Tools

MS Office

Job description

Job Responsibilities

1. Help to keep track of and maintain the monthly budget expenses.
2. Plan, organize, and schedule appointments.
3. Develop and maintain a filing system and carry out various admin duties.
4. Responsible for managing all administration tasks related to the operational functions.
5. Basic procurement (obtain quotes, request purchase orders, track delivery and invoicing).
6. Maintain vehicle maintenance records, including mileage, fuel consumption, service records, etc.
7. Office administration, stock ordering, and reporting (stationery, printer, etc.).

Required Skills

1. Excellent time management skills and the ability to prioritize work.
2. Attention to detail and problem-solving skills.
3. Strong organizational skills with the ability to multi-task.
4. Efficient when working in a fast-paced environment.
5. Accurate processing of information and diligent completion of tasks.
6. Honest & reliable, as well as being resolute and punctual.
7. Sense of urgency.
8. Principled individual that will drive the company values.

Desired Experience & Qualification

1. A Matric education background.
2. Experience in the logistics / transport industry.
3. Minimum 2+ years of proven experience as an Administrative Assistant.
4. Knowledge of office management systems and procedures.
5. Proficiency in MS Office (MS Excel, MS Word, and MS PowerPoint).