Remote Assistant (German C1) | Community Management | Full time (Assistenz, Support, Sachbearbe[...]

SAWOO GmbH; East London; Remote; ZAR 200 000 - 300 000; Full time

Job summary

Ein dynamisches und junges Unternehmen sucht einen engagierten Teamplayer, der in einem kollaborativen Umfeld arbeiten möchte. Diese spannende Vollzeitposition ermöglicht es dir, von überall aus zu arbeiten und deine Fähigkeiten in der Organisation von Community-Events und der Kommunikation mit Mitgliedern einzusetzen. Du wirst Teil eines internationalen Teams, das innovative Netzwerkmöglichkeiten für Entscheidungsträger schafft. Wenn du eine Leidenschaft für effizientes Arbeiten und exzellentes Zeitmanagement hast, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich, deine Karriere in einem schnell wachsenden Unternehmen voranzutreiben.

Benefits

100% Remote-Arbeit

Unterstützung mit Ausrüstung

Monatliche Spiel-Sessions

Gesundheitsförderung

Qualifications

• Du hast mehrjährige Erfahrung in administrativen Rollen.
• Du bist sicher im Umgang mit Deutsch und Englisch auf C1 Niveau.

Responsibilities

• Vor- und Nachbereitung von Community-Events und Pflege der Mitgliederdatenbank.
• Kontaktaufnahme mit potenziellen Community-Mitgliedern über LinkedIn.

Skills

Deutsch (C1 Level)

Englisch (C1 Level)

Zeitmanagement

Effizienz

Sorgfalt

Proaktive Arbeitsweise

Education

Berufserfahrung als Büroassistent

Tools

Google Workspace

Microsoft Office (Excel)

Job description

Du arbeitest gerne am PC, suchst einen herausfordernden Vollzeitjob, bei dem Du Dein volles Potenzial entfalten kannst, und das Ganze von Zuhause aus in einem netten Team? – Dann ist diese Position perfekt für Dich!

Startdatum :

Du solltest zwischen 01.12.2024 und spätestens 10.02.2025 starten können.

Vergütung :

Deine Bezahlung beträgt zwischen 1.800 € und 2.200 € bei 40h / Woche. Urlaub, Feiertage sowie Krankheitstage sind vergütet.

SAWOO ist ein junges, dynamisches, 15-köpfiges Unternehmen aus München, das größtenteils remote arbeitet. Unser Team arbeitet von 6 verschiedenen Nationen aus.

Wir bauen und betreiben Communitys rund um Entscheidungsträger : innen mittelgroßer und großer Unternehmen, um diese durch kollaboratives Lernen und Networking zu unterstützen. Dazu organisieren wir physische und virtuelle Netzwerktreffen, Konferenzen, Podcasts sowie weitere Netzwerk-Möglichkeiten für die Community-Mitglieder.

Beispiele der Communitys, die wir betreiben :

Du unterstützt uns insbesondere bei der Gewinnung neuer Mitglieder für unsere Communitys sowie bei der Organisation und Nachbereitung verschiedener Community-Events und Aktivitäten. Dafür arbeitest Du vorwiegend in den LinkedIn-Profilen unserer Community-Hosts – gewöhnlich Firmenchef : innen oder andere Führungskräfte – sowie in den E-Mail-Postfächern unserer Communitys.

Konkrete Tätigkeiten sind z.B. :

• Vor- & Nachbereiten von Community-Events, z. B. Gästelisten und Namensschilder vorbereiten, Auswertung von Teilnehmerfragebögen, Verknüpfen von Teilnehmenden via E-Mail, Aktualisieren des CRMs, etc.
• Vorauswahl potenzieller Community-Mitglieder und Kontaktieren dieser mit vorgefertigten Nachrichten via LinkedIn
• Versand diverser Info-Nachrichten und Einladungen an potenzielle und bestehende Community-Mitglieder via LinkedIn und E-Mail
• Beantwortung eingehender E-Mails sowie LinkedIn-Nachrichten und -Kommentaren mittels Templates, die Du fallbezogen modifizierst
• Posten und Analysieren von vorgegebenem Content via LinkedIn
• E-Mail-Kontakt mit Community-Hosts und Podcastgästen, um To-dos zu vergeben und nachzuhalten
• Pflege unserer Community-Mitgliedsdatenbank (CRM)
• Unterstützen, wo immer es benötigt wird

Deine Ziele :

• Fehlerfreies Arbeiten und saubere Arbeitsweise : Du lässt bei der Arbeit große Sorgfalt walten.
• Leistungsbereitschaft & Effizienz : Du hast Lust Gas zu geben, bist fix am PC und versendest z.B. auch mal bis zu 150 vorformulierte Nachrichten pro Stunde.
• Exzellentes Zeitmanagement : Dein Zeitmanagement ist herausragend und es fällt Dir leicht, mehrere Aufgaben und kurzfristige Deadlines gleichzeitig zu handeln.
• Du startest zwischen 01.12.2024 und spätestens 10.02.2025 mit 40h / Woche.
• Du bist zu unseren Kernarbeitszeiten – Montag bis Freitag 08 : 00 bis 18 : 00 Uhr – generell verfügbar.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung z.B. als (Büro-) Assistent : in, Support-Mitarbeiter : in, Sachbearbeiter : in, Callcenter-Mitarbeiter : in, etc.
• Du schreibst und sprichst Deutsch und Englisch auf min. C1 Level und bist absolut sicher im Umgang mit Rechtschreibung und Grammatik.
• Du bringst vollen Einsatz, bist proaktiv und hast Lust Gas zu geben.
• Du bist zuverlässig und lässt große Sorgfalt beim Arbeiten walten.
• Du arbeitest gerne unter klarer Anleitung, mit bewährten Prozessen und hast kein Problem mit repetitiven Tätigkeiten.
• Du hast bereits remote gearbeitet und Dein Umgang mit Computer und Internet ist versiert.
• Du hast schon mal mit Google Workspace oder Microsoft Office (insb. Excel) gearbeitet.
• Du bist bereit, ein- bis zweimal im Jahr zu ca. einwöchigen Firmentreffen zu reisen.

Benefits

• 100% Remote : Arbeite, von wo Du möchtest. Wir unterstützen Dich mit jeglicher Ausrüstung, die Du dafür benötigst.
• Take Responsibility : Wir fördern unternehmerisches Denken auf allen Ebenen.
• Collaborative Culture : Arbeite in einem kollaborativen Umfeld, in dem gegenseitige Hilfe und die Zusammenarbeit als ein Team von A-Playern die Norm ist.
• Great Insights : Erlebe, wie ein junges, schnell wachsendes, international ausgerichtetes Unternehmen funktioniert.
• A healthy mind in a healthy body : Wir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeitenden.
• Monthly Game Sessions : Nimm an unterhaltsamen, monatlichen Online-Spieltreffen teil.

Für weitere Informationen und Impressionen, besuche unsere Website – https : / / www.sawoo.io / career

Passen wir zu Dir und umgekehrt? – Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in Deutsch oder Englisch, inkl. :

Lebenslauf

Anschreiben

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!