Asistent Manager

VIAROM Construct; Alberton; On-site; ZAR 300,000 - 400,000; Full time

Job summary

O companie din sectorul construcțiilor caută un asistent administrativ. În acest rol, vei gestiona comunicațiile interne și externe, asigurând un protocol profesionist. Ideal pentru o persoană organizată și proactivă, cu abilități excelente de comunicare, care să contribuie la un mediu de lucru dinamic.

Benefits

Dezvoltare profesională continuă

Pachet salarial competitiv

Abonament clinică medicală

Tichete de masă

Decontare transport

Fructe@birou

Short Friday

Qualifications

• Persoană organizată și proactivă.
• Cunoașterea limbii engleze constituie un avantaj.
• Integritate profesională și gândire logică.

Responsibilities

• Primește vizitatorii și planifică aranjamentele de călătorie.
• Gestionarea comunicării interne și externe.
• Arhivează corespondența și gestionează agendele Directorilor.

Skills

Comunicare

Organizare

Proactivitate

Education

Studii superioare în curs sau finalizate

Tools

Microsoft Office

Job description

UPLOAD CV

RESPONSABILITĂȚI

• Primește vizitatorii și anunță persoanele de contact din societate, asigurând protocolul aferent;
• Planifică aranjamentele de călătorie de afaceri în țară și străinătate, în cazul deplasărilor în interes de serviciu ale angajaților conform procedurilor interne;
• Asigură transmiterea/recepționarea documentelor prin curier, poștă, e-mail;
• Răspunde/asigură achizițiile pentru protocol și birotică/papetărie;
• Se asigură că aparatura de protocol/administrativ este funcțională;
• Răspunde la telefoane și asigură comunicarea cu departamentele interne;
• Respectă termenele impuse de predare a situațiilor către superiorul ierarhic;
• Asigură repartizarea informațiilor dinspre management către toate departamentele firmei, precum și în sens invers;
• Arhivează corespondența pe criterii care să permită o identificare eficace și acces rapid la informații;
• Se deplasează către partenerii Viarom pentru distribuire/preluare corespondență/documente;
• Gestionează agendele Directorilor de Departament, participă la ședințe și redactează minutele ședințelor.
  
  

CERINȚE POST

• Persoană organizată, proactivă și cu abilități foarte bune de comunicare;
• Studii superioare în curs sau finalizate;
• Integritate profesională, perseverentă, serioasă, receptivă, cu o gândire logică;
• Cunoașterea limbii engleze (conversațional și scris) constituie un avantaj;
• Bune cunoștințe de Microsoft Office (Word, Excel, PPT);
• Posesor carnet de șofer categoriile B.
  
  

BENEFICII

• Mediu de lucru dinamic si colaborativ;
• Dezvoltare profesională continuă;
• Pachet salarial competitiv și bonusuri de performanță in functie de performanta companiei;
• Abonament clinică medicală;
• Tichete de masă;
• Decontare transport;
• Fructe@birou;
• Short Friday.