Admin assistant

Modac (Pty) Ltd; Durban; On-site; ZAR 300,000 - 450,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique en Afrique du Sud recherche un Assistant Administratif chevronné pour soutenir son équipe exécutive. Vous serez responsable de la gestion des plannings, du suivi des tâches et de la communication professionnelle avec l'équipe. Ce rôle exige des compétences exceptionnelles en communication et en gestion du temps, ainsi que la familiarité avec Microsoft Office, notamment Excel.

Qualifications

• Minimum de 8 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Compétences exceptionnelles en communication – verbal et écrit.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

Responsibilities

• Gérer les plannings de travail quotidiens et hebdomadaires.
• Fournir un soutien administratif quotidien à un Chef de Projet.
• Suivre les tâches, les délais et les suivis à travers plusieurs projets.

Skills

Communication en anglais

Gestion du temps

Compétences Microsoft Office

Tools

Microsoft Excel

Job description

We are seeking a seasoned Admin Assistant to provide comprehensive administrative support to our executive team. The ideal candidate will possess :

• A minimum of 8 years' experience in a similar role
• Exceptional English communication skills – verbal and written
• Strong time management — reliable and deadline-driven
• Excellent Microsoft Office skills (especially Excel)
• Comfortable working with someone with a direct communication style
• Ability to stay calm, focused, and on track — even under pressure Key Responsibilities :
• Managing daily and weekly work schedules with precision
• Providing day-to-day administrative support to a Project Manager
• Tracking tasks, deadlines, and follow-ups across multiple projects
• Communicating clearly and professionally (verbal and written)
• Handling admin tasks efficiently and consistently
• Using Microsoft Excel for reporting, organizing data, and updates
• Assisting with appointment and work scheduling
• Keeping a clear record of what’s been done and what’s outstanding Apply Now :
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