Virtual Assistant

Freelance Latin America; Maracaibo; Presencial; VES 120.000 - 450.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Une société respectée recherche un professionnel administratif pour gérer divers aspects administratifs et de communication. Ce rôle implique la préparation de rapports, la gestion de projets, et un soutien client exceptionnel. La flexibilité et l'organisation sont essentielles, avec une rémunération compétitive en dollars américains et des avantages enrichissants.

Servicios

Rémunération compétitive en dollars américains

Célébrations d'anniversaire et d'anniversaire de travail

Différentes méthodes de paiement

Dynamique de recréation hebdomadaire

Alliances avec plusieurs marques pour des avantages

Formación

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités efficacement.
• Expérience en service client et gestion des relations.

Responsabilidades

• Gérer diverses tâches administratives, y compris la gestion des courriels et la planification.
• Préparer des rapports détaillés et des présentations professionnelles.
• Coordonner et gérer des projets pour garantir leur achèvement dans les délais.

Conocimientos

Communication

Organisation

Gestion du temps

Attention aux détails

Compétences en résolution de problèmes

Service client

Descripción del empleo

Key Responsibilities

• Manage a variety of administrative tasks, including handling emails, scheduling and coordinating appointments, organizing and maintaining files, and keeping calendars up to date
• Prepare detailed reports, create professional presentations, and manage both internal and external correspondence
• Provide effective communication and customer support, ensuring timely responses and a positive experience across all channels
• Perform accurate data entry and conduct research to support decision-making and enhance operational efficiency
• Coordinate and manage projects by tracking progress, facilitating communication among stakeholders, and ensuring timely completion of deliverables
  
  
  

Requirements

• Excellent verbal and written communication skills
• Strong organizational abilities to manage multiple tasks and priorities effectively
• Proven time management skills to meet deadlines in a dynamic environment
• Keen attention to detail to ensure accuracy and quality in all tasks
• Proficiency with technology and digital tools relevant to administrative functions
• Strong problem-solving skills and the ability to think proactively
• Flexibility and adaptability to changing priorities and work demands
• High level of confidentiality and professionalism in handling sensitive information
• Exceptional customer service skills, with a focus on delivering positive experiences
  
  
  

Schedule: 8 AM to 5 PM (PDT Time)


Benefits

• Competitive pay in US Dollars
• You'll get to work with some amazing, respected business professionals
• We really value and encourage input from our team members
• We offer different payment methods (Zelle, Face Bank, Binance)
• You'll get paid every two weeks
• Birthday and work anniversary celebrations
• Alliances with many brands grant extra benefits to freelancers
• Weekly recreation dynamics that foster a healthy work environment.