Venezuela: Auxiliar de Tesorería (Caracas)

ReliefWeb; Porlamar; On-site; VES 3,912,000 - 7,825,000; Full time

Job summary

Cruz Roja Venezolana, con sede central en Caracas, busca un Auxiliar de Tesorería para apoyar la gestión de pagos y documentos financieros. La posición reporta a la Dirección de Finanzas y se desempeña en un entorno de organización humanitaria.

Se requiere integridad, capacidad de trabajar en equipo y atención al detalle para garantizar la emisión oportuna de pagos y el archivo adecuado de soportes.

Qualifications

• Conocimientos básicos de tesorería y finanzas
• Confidencialidad y ética profesional
• Capacidad de trabajar en equipo y bajo presión

Responsibilities

• Procesar, cargar y validar Órdenes de Pago verificando aprobaciones y soportes.
• Controlar la documentación de cada pago emitido en la CRV.
• Asistir en la preparación de pagos y archivos para bancos, donantes y socios.
• Dar seguimiento a operaciones bancarias y apoyar conciliaciones.
• Apoyar en cierre de proyectos y reportes financieros.
• Contribuir a auditorías documentales y a mantener la calidad del servicio.

Job description

Venezuela (Bolivarian Republic of)

Venezuela: Auxiliar de Tesorería (Caracas)

Organization

• Cruz Roja Venezolana

La Cruz Roja Venezolana (CRV) es una organización humanitaria cuyo mandato es salvar vidas y mejorar las condiciones de las personas en situación de vulnerabilidad. Como parte del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y la Media Luna Roja, brinda asistencia oportuna en emergencias, desastres y contextos de necesidad humanitaria.

Guiada por sus Principios Fundamentales—Humanidad, Imparcialidad, Neutralidad, Independencia, Voluntariado, Unidad y Universalidad—la CRV actúa como auxiliar de los poderes públicos en el ámbito humanitario, trabajando para reducir el sufrimiento humano sin distinción de raza, género, religión o ideología. Su labor abarca la atención médica de emergencia, el fortalecimiento de la resiliencia comunitaria, la capacitación en primeros auxilios, la respuesta a desastres y la promoción de la salud y el bienestar.

A través de una red de voluntarios altamente comprometidos, la CRV moviliza recursos de manera eficiente y eficaz para estar presente donde más se necesita, cuando más se necesita. Su labor se fundamenta en la solidaridad, el respeto a la dignidad humana y el compromiso con la protección de la vida en todas sus formas.

Compromiso con la Salvaguarda

La Cruz Roja Venezolana está comprometida con la creación y mantenimiento de entornos seguros y respetuosos para las comunidades, el personal y el voluntariado y con la prevención de la explotación, el abuso y el acoso sexual.

Las personas seleccionadas deberán cumplir el Código de Conducta y las políticas y estándares de Salvaguarda aplicables. Como parte de su proceso de contratación segura, la CRV podrá realizar verificaciones de referencias profesionales y solicitar información pertinente sobre antecedentes de conducta profesional y Salvaguarda, de acuerdo con sus procedimientos y la normativa aplicable.

Responsabilidad general de Salvaguarda

La persona titular del puesto deberá promover y respetar los estándares de Salvaguarda de la Cruz Roja Venezolana, cumplir el Código de Conducta y las políticas aplicables, mantener límites profesionales apropiados, contribuir a prevenir daños y reportar de forma inmediata cualquier preocupación de Salvaguarda a través de los mecanismos establecidos.

Adición para puestos de riesgo elevado

Debido a la naturaleza de sus funciones, la persona deberá identificar y mitigar activamente riesgos de Salvaguarda asociados a sus actividades, mantener estándares reforzados de conducta y límites profesionales y asegurar que su interacción con comunidades y personas en situación de vulnerabilidad se desarrolle de forma segura, digna, inclusiva y respetuosa.

¿Cómo puedes hacer la diferencia? Funciones claves / Responsabilidades

El/La Oficial de Salud Mental y Apoyo Psicosocial (SMAPS) es responsable de la implementación técnica y operativa de las intervenciones en salud mental y apoyo psicosocial de la Cruz Roja Venezolana, asegurando una atención segura, culturalmente apropiada, basada en evidencia y conforme a los estándares internacionales del Movimiento de la Cruz Roja y la Media Luna Roja.

¿Cómo puedes hacer la diferencia? Funciones claves / Responsabilidades

El Auxiliar de Tesorería tiene como propósito principal proporcionar un apoyo operativo y documental esencial a la gestión de Tesorería y Finanzas de la Cruz Roja Venezolana. Este rol es fundamental para asegurar la eficiencia y transparencia en la emisión oportuna de pagos a proveedores, personal y beneficiarios, así como garantizar la correcta organización, registro y archivo de toda la documentación financiera y soporte de las transacciones. Su labor contribuye directamente a mantener la integridad y el cumplimiento de los procedimientos financieros de la institución.

Reporte

El/La Auxiliar de Tesorería le reportará a la Dirección de Finanzas.

Lugar de trabajo

Caracas (CRV Sede Central).

Funciones

• Procesamiento, carga y validación de Órdenes de Pago: Recibir, revisar y procesar las solicitudes de pago verificando que cuenten con las debidas aprobaciones y soportes documentales, de acuerdo con las políticas de la Cruz Roja.
• Controlar, junto con las partes involucradas, de la completa documentación de cada pago emitido en la CRV.
• Emisión y Ejecución: Asistir en la preparación de pagos y archivos para bancos, donantes y socios financieros.
• Control Bancario: Realizar el seguimiento de las operaciones bancarias (depósitos, retiros y transferencias) y colaborar en la conciliación bancaria diaria y semanal, identificando y notificando cualquier discrepancia.
• Colaborar en los procedimientos de cierre de proyectos y reportes financieros de la CRV.
• Apoyar en los procesos de revisión y auditorias documentales de la CRV.
• Realizar otras tareas relacionadas con el tipo de puesto y las asignadas por sus superiores inmediatos, en función de las características y condiciones especiales del puesto, para brindar un servicio de calidad.

Responsabilidades

• Trabajar activamente hacia el logro de los objetivos de la Dirección Financiera de la Cruz Roja Venezolana.
• Cumplir y trabajar de acuerdo con los principios de la Cruz Roja y la Media Luna Roja.
• Realice cualquier otro trabajo y responsabilidades relacionadas con el soporte financiero a la Sociedad Nacional.
• Excelentes habilidades de comunicación, capacidad para construir relaciones a todos los niveles.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como miembro de un equipo.
• Capacidad y acuerdo para adherirse a los Principios Fundamentales de la Cruz Roja y la Media Luna Roja.
• Capacidad de mantener la confidencialidad.
• Gran sentido de la responsabilidad y ética profesional.