Jefe(a) de División Administrativa

Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño IUPSM; Caracas; On-site; VES 4,437,000 - 7,986,000; Full time

Job summary

Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño IUPSM busca un/a Administrador/a para coordinar presupuesto, cuentas por pagar, nómina y compras. Reporta la gestión contable, fiscal y de nómina, y lidera procesos de mantenimiento y resguardo de bienes.

Se requiere licenciatura en Administración (excluyente), maestría o especialización, experiencia de 3 a 5 años, y habilidades de liderazgo, innovación y toma de decisiones. Se valorará capacidad de comunicación y gestión de equipos.

Qualifications

• Licenciado(a) en Administración (excluyente).
• Dominio de procesos administrativos contables, fiscales y de nómina.
• Liderazgo gerencial, innovación, proactividad, comunicación asertiva (oral y escrita) y alta capacidad de toma de decisiones.

Responsibilities

• Participar en la elaboración, ejecución y control del presupuesto anual.
• Supervisar cuentas por pagar, verificación de disponibilidad diaria y cálculo de retenciones ewald de impuestos.
• Procesar y pagar la nómina para el personal administrativo y docente.
• Programar, supervisar y evaluar actividades de servicio y mantenimiento de la planta física.
• Liderar los procesos de compra, emitir pagos y asegurar la existencia de materiales necesarios.
• Programar y ejecutar el resguardo e inventario de los bienes y equipos.

Skills

Dominio administrativo contable

Education

Maestría / Especialización

Job description

Participar activamente en la elaboración, ejecución y control del presupuesto anual. Supervisión de cuentas por pagar, verificación de disponibilidad diaria y cálculo de retenciones de impuestos con su debida emisión de comprobantes. Procesamiento y pago de nómina para el personal administrativo y docente. Programar, supervisar y evaluar las actividades de servicio y mantenimiento de la planta física. Liderar los procesos de compra, emisión de pagos y asegurar la existencia de materiales necesarios para la operación. Programar y ejecutar el resguardo e inventario de los bienes y equipos de la institución.

Requisitos:

• Licenciado(a) en Administración (excluyente).
• Dominio de procesos administrativos contables, fiscales y de nómina.
• Liderazgo gerencial, innovación, proactividad, comunicación asertiva (oral y escrita) y alta capacidad de toma de decisiones.

Carreras preferidas:

• Administración de Empresas / Ing. Comercial

Educación / Nivel académico:

• Maestria / Especialización

Experiencia requerida:

• De 3 a 5 años.