Gerente de Logística y Cadena de Suministro

Asociacion Civil VENGOAL; Caracas; Presencial; VES 450.000 - 675.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una ONG en Venezuela busca un Coordinador Administrativo para supervisar el funcionamiento de la oficina y gestionar adquisiciones de productos médicos. Se requiere experiencia en gestión administrativa y compra, junto con un profundo conocimiento del contexto político y social local. Dominio del inglés es deseable.

Formación

• Experiencia mínima de 5 años en gestión administrativa.
• Experiencia en la gestión de procesos de compras.
• Deseable experiencia en adquisiciones de productos médicos.

Responsabilidades

• Planificar y controlar el funcionamiento de la oficina.
• Coordinar solicitudes de compra de productos médicos.
• Supervisar procesos de compra y recepción de bienes.

Conocimientos

Gestión administrativa de compras

Conocimiento de legislación nacional

Producción de informes y análisis

Conocimiento de la situación en Venezuela

Dominio del inglés

Educación

Universitario

Descripción del empleo

Responsibilities

• Planificar, organizar y controlar el funcionamiento general de la oficina y la sede, su mantenimiento y garantizar que se cumplan los procesos administrativos y de seguridad, normas y requisitos pertinentes de la oficina.
• Coordinar con las ONG locales asociadas para preparar y presentar solicitudes de compra de productos médicos de forma periódica.
• Responsable de supervisar y coordinar los procesos de compra, incluyendo la recepción de solicitudes de compra, verificación de presupuestos, cotizaciones, análisis de ofertas, aprobación final de la gerencia, realización de compras y recepción de bienes y servicios.
• Responsable de coordinar los aspectos de seguridad de la oficina y la sede, incluyendo, entre otros, la contratación de guardias de seguridad, equipos VENGOAL, seguros, etc.
• Desde logística deberá: planificar, organizar y controlar todas las acciones y movimientos de personal, y mantener procedimientos operativos estándar de Logística y Seguridad, así como redacción de informes.

Requisitos

• Experiencia Profesional:
  • Al menos 5 años de experiencia de campo a nivel de Jefe de Puestos de Gestión o Administrativos y procedimientos de adquisición.
  • Al menos 3 años de experiencia de campo en la gestión de procesos de compras.
  • Al menos 3 años como administrador en organismos internacionales.
  • Amplia experiencia en gestión administrativa de compras, seguridad y protección en ONG.
  • Experiencia en la adquisición de productos y equipos médicos es deseable.
  • Experiencia en el diseño y gestión de licitaciones, procesos de importación-exportación y adquisición es deseable.
• Conocimientos y habilidades:
  • Amplio conocimiento en gestión administrativa de compras.
  • Conocimiento profundo de la legislación nacional relacionada con el sector.
  • Capacidad para producir informes y análisis logísticos y de seguridad oportunos.
  • Amplio conocimiento y comprensión de la situación política, social y de seguridad en Venezuela
  • Capacidad para diseñar y mantener procedimientos operativos estándar de Logística / Cadena de Suministro.
  • Amplio conocimiento y comprensión de la situación política, social y económica de Venezuela.
  • Dominio del inglés hablado y escrito es deseable.

Carreras preferidas

Administración de Empresas / Ing. Comercial, Administración Tributaria, Administración y Gestión Pública

Educación / Nivel académico

Universitario