Finance and Administration Coordinator

Operation Smile; Caracas; On-site; VES 10,969,000 - 38,391,000; Full time

Job summary

Operation Smile en Caracas busca un/a Responsable Financiero/a para liderar la planificación y gestión económica de la Fundación. Será responsable de elaborar presupuestos anuales, proyecciones financieras y controles internos, asegurando la correcta ejecución de gastos y la rendición ante patrocinantes y aliados.

La posición exige experiencia en contabilidad, administración y supervisión de nómina, con capacidad para coordinar pagos a proveedores y gestionar obligaciones fiscales, reportando al

Qualifications

• Mínimo 3 años de experiencia progresiva en gestión financiera.
• Experiencia comprobada en contabilidad, administración y control presupuestario.
• Deseable conocimiento sólido en materia tributaria y fiscal.

Responsibilities

• Elaborar presupuesto anual en conjunto con la Dirección Ejecutiva.
• Desarrollar proyecciones financieras y estrategias de compras.
• Monitorear flujo de caja semanal y quincenal.
• Analizar estados financieros de contadores externos.
• Establecer políticas, procedimientos y controles financieros.
• Conciliaciones bancarias y relación con entidades bancarias.
• Gestión de pagos a proveedores nacionales e internacionales.
• Administrar registro y control de facturas.
• Rendición financiera de proyectos financiados.
• Procesar nómina y gestionar contribuciones sociales.
• Administrar compras institucionales y mantener sistemas de seguridad y operación.
• Evaluar presupuestos y aprobar presentaciones de diferentes áreas.

Skills

Gestión financiera

Contabilidad

Presupuesto

Nómina

Relación con proveedores

Rendición de proyectos

Education

Contaduría Pública

Administración de Empresas

Finanzas

Tributación

Job description

Principales Responsabilidades

Planificación y Gestión Financiera

• Elaborar el presupuesto anual de la Fundación en conjunto con la Dirección Ejecutiva.
• Desarrollar proyecciones financieras y estrategias de compras anuales.
• Elaborar y monitorear el flujo de caja semanal y quincenal.
• Analizar y revisar estados financieros emitidos por contadores externos.
• Establecer y aplicar políticas, procedimientos y controles financieros adecuados.

Gestión Contable y Fiscal

• Realizar conciliaciones bancarias.
• Gestionar la relación con entidades bancarias (firmas autorizadas, chequeras, estados de cuenta, entre otros).
• Preparar y gestionar pagos a proveedores nacionales e internacionales.
• Administrar el registro y control de facturas.
• Coordinar la relación de donaciones ante organismos fiscales.
• Elaborar y presentar declaraciones de IVA, IGTF, ISLR y demás obligaciones tributarias aplicables.
• Coordinar el envío de documentación contable a asesores externos.

Administración de Proyectos y Reportes

• Elaborar reportes de gastos mensuales para patrocinantes y aliados estratégicos.
• Realizar la rendición financiera de proyectos financiados.
• Controlar y gestionar los archivos de ingresos, egresos y documentación administrativa.

Gestión de Nómina y Obligaciones Laborales

• Procesar la nómina y generar los respectivos comprobantes de pago.
• Gestionar pagos relacionados con contribuciones sociales y organismos gubernamentales (IVSS, INCES, FAOV, Alcaldías, entre otros).

Gestión Operativa y Administrativa

• Supervisar la contratación y pago de servicios de la Fundación.
• Administrar compras institucionales y suministros de uso diario.
• Velar por el mantenimiento y funcionamiento de los sistemas de seguridad, alarmas, cámaras, cercado eléctrico, extintores y demás recursos operativos.
• Evaluar y aprobar presupuestos presentados por diferentes áreas de la organización.

Qualifications

Formación Académica

• Profesional universitario en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines.
• Deseable formación o conocimientos sólidos en materia tributaria y fiscal.

Experiencia

• Mínimo 3 años de experiencia progresiva en posiciones similares.
• Experiencia comprobada en gestión financiera, contabilidad, administración y control presupuestario.