Especialista de Administración

Novita Muebles; Naguanagua; Presencial; VES 450.000 - 675.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de muebles en Naguanagua busca un profesional en Contaduría para realizar el seguimiento de cuentas por cobrar, conciliación bancaria y análisis de ingresos. Se requiere experiencia en administración y manejo avanzado de Excel. Ofrecen remuneración competitiva y oportunidades de desarrollo en un ambiente de trabajo colaborativo.

Servicios

Remuneración competitiva

Oportunidades de desarrollo profesional

Ambiente de trabajo dinámico

Formación

• Experiencia previa en roles de Administración, preferiblemente en posiciones de coordinación o gestión.
• Organización meticulosa y orientación al detalle.
• Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión en un entorno dinámico.

Responsabilidades

• Realizar el seguimiento y control de las cuentas por cobrar a clientes.
• Conciliar diariamente los ingresos registrados en los sistemas administrativos.
• Elaborar informes periódicos sobre el estado de las cuentas por cobrar.

Conocimientos

Manejo avanzado de Microsoft Excel

Capacidad analítica

Resolución de conflictos

Excelentes relaciones interpersonales

Educación

Título universitario en Contaduría o áreas afines

Herramientas

Sistemas ERP (Profit, Odoo)

Descripción del empleo

Funciones del Trabajo

• Gestión de Cuentas por cobrar: Realizar el seguimiento y control de las cuentas por cobrar a clientes, asegurando la conciliación de los pagos recibidos con las facturas emitidas.
• Conciliación Bancaria y Puntos de Venta: Conciliar diariamente los ingresos registrados en los sistemas administrativos, incluyendo la revisión de transacciones con tarjetas de débito, crédito y otros pagos.
• Gestión de ingresos: Controlar los ingresos en sus diferentes modalidades (efectivo, transferencias, tarjetas de débito/crédito, etc.) y verificar que cada transacción esté correctamente registrada y respaldada.
• Análisis y Reportes: Elaborar informes periódicos sobre el estado de las cuentas por cobrar, la morosidad y los ingresos diarios, semanales y mensuales. Identificar y reportar discrepancias o irregularidades.
• Atención a clientes y tiendas: Servir de enlace entre el departamento administrativo y las tiendas, resolviendo dudas o inconvenientes relacionados con facturas, pagos y devoluciones.
• Soporte Administrativo: Apoyar en la resolución de problemas administrativos que afecten el flujo de ingresos, como ajustes, notas de crédito o anulaciones.
• Auditoría y Control interno: Colaborar en procesos de auditoría interna y externa, preparando la documentación y los reportes requeridos.

Requisitos

• Sexo indistinto
• Edad: 25 a 35 años
• Título universitario en Contaduría o áreas afines
• Experiencia previa en roles de Administración, preferiblemente en posiciones de coordinación o gestión
• Manejo avanzado de herramientas: Microsoft Office (Excel imprescindible para análisis de datos, tablas dinámicas)
• Deseable: Conocimiento de sistemas ERP (Profit, Odoo) y software de gestión
• Capacidad analítica y de resolución de problemas
• Organización meticulosa y orientación al detalle
• Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión en un entorno dinámico
• Fuertes principios éticos y de confidencialidad
• Capacidad de resolución de conflictos
• Excelentes relaciones interpersonales y trato con el público

Ofrecemos

• Remuneración competitiva en el mercado
• Oportunidades de desarrollo profesional dentro de una empresa líder en su sector
• Ambiente de trabajo dinámico, colaborativo y orientado a resultados