Especialista Administrativo y Logístico de Proyectos

HIAS; Venezuela; Presencial; VES 8.512.000 - 14.186.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

HIAS busca un/a profesional de apoyo administrativo y logístico para su oficina en Falcón, Venezuela. La función abarca planificar la sub-oficina, implementar políticas administrativas y gestionar compras, contratos y proveedores para la ejecución de programas humanitarios.

Se requiere experiencia en roles similares, manejo de Office (especialmente Excel) y capacidad para trabajar en equipo, bajo presión y en contextos cambiantes.

Formación

• Título técnico o universitario en administración, contabilidad, logística o afines.
• 2 años de experiencia en procesos administrativos, compras/procura, contratación, logística y operaciones.
• Experiencia en ONG o proyectos humanitarios es una ventaja.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel intermedio-avanzado.
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

Responsabilidades

• Participar en la planeación de la sub-oficina desde la perspectiva administrativa y logística.
• Promover e implementar políticas y procedimientos en áreas administrativa, financiera y logística/operaciones.
• Identificar proveedores, validar requerimientos y registrar en base de datos.
• Gestionar adquisiciones y contrataciones, en coordinación con el equipo.
• Solicitar cotizaciones, elaborar cuadros comparativos y expedientes de compra.
• Dar seguimiento a contratos y servicios requeridos por proyectos y oficina.
• Verificar transacciones y expedientes de pago cumplen procedimientos y normativa.
• Archivar y organizar documentación administrativa, logística y operativa.
• Coordinar logística con conductores y gestionar reservas, traslados y alojamiento.
• Actualizar inventario y Kardex de insumos cuando aplique.
• Atender presupuestos y análisis de ejecución presupuestaria.
• Apoyar auditorías internas/externas y donantes con la documentación necesaria.

Conocimientos

Trabajo en equipo

Trabajar bajo presión

Excel intermedio-avanzado

Educación

Título técnico o universitario en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Logística, Comercio, Finanzas o carreras afines.

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

HIAS busca un/a profesional de apoyo administrativo y logístico para su oficina en Falcón, Venezuela. La función abarca planificar la sub-oficina, implementar políticas administrativas y gestionar compras, contratos y proveedores para la ejecución de programas humanitarios.

Se requiere experiencia en roles similares, manejo de Office (especialmente Excel) y capacidad para trabajar en equipo, bajo presión y en contextos cambiantes.