Venezuela: Oficial Compras y Logística, Apoyo CRA (Caracas)

ReliefWeb; Caracas; Presencial; USD 15.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización humanitaria busca un Oficial de Compras y Logística para apoyar proyectos en Venezuela. Este rol clave implica gestionar adquisiciones, logística e inventarios, asegurando la provisión eficiente de bienes y servicios. El candidato ideal tendrá experiencia en logística y gestión de programas, con un enfoque en la planificación y ejecución de proyectos humanitarios. Se ofrece un entorno dinámico y la oportunidad de hacer una diferencia significativa en las comunidades vulnerables. Si estás listo para contribuir a una causa noble y trabajar en un equipo comprometido, esta es tu oportunidad.

Formación

• Experiencia en logística y compras en proyectos humanitarios.
• Fuertes habilidades de gestión de programas y evaluación de proveedores.

Responsabilidades

• Apoyar procesos de adquisiciones y logística para proyectos de la Cruz Roja.
• Coordinar y supervisar el registro y control de inventarios.

Conocimientos

Gestión de Programas

Logística

Gestión de Inventarios

Evaluación de Proveedores

Comunicación

Educación

Grado universitario en administración

Ingeniería industrial

Licenciatura en logística

Descripción del empleo

Venezuela

Venezuela: Oficial Compras y Logística, Apoyo CRA (Caracas)

Organization

• Cruz Roja Venezolana
  
  

Posted 7 May 2025 Closing date 11 May 2025

La Cruz Roja Venezolana (CRV) es una organización humanitaria, de carácter voluntario, que forma parte del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y la Media Luna Roja. Su compromiso es prestar ayuda en todo momento y en todo lugar, promoviendo el bienestar integral de las comunidades para que sean menos vulnerables, con basamento en sus Principios Fundamentales: Humanidad, Neutralidad, Imparcialidad, Independencia, Voluntariado, Unidad y Universalidad; y sus valores humanitarios, como el respeto a la dignidad de la persona, la solidaridad, la no discriminación, movilizando con eficiencia, mística y calidad su capital humano, conformado por su personal voluntario.

Si deseas formar parte del equipo y hacer la diferencia, te invitamos a sumarte.

¿Cómo puedes hacer la diferencia? Funciones claves / Responsabilidades

El/La Oficial de Logística y Compras para apoyo de la Cruz Roja Alemana tendrá como responsabilidad principal apoyar de manera técnica y operativa los procesos de adquisiciones, logística e inventarios relacionados con los proyectos financiados por la Cruz Roja Alemana en Venezuela. Esta función se desarrollará en estrecha coordinación con el Delegado de Proyectos, asegurando una provisión oportuna, transparente y eficiente de bienes y servicios necesarios para la implementación de actividades y el adecuado funcionamiento de las oficinas. El/La Oficial deberá velar por el cumplimiento de los procedimientos establecidos, tanto de la Cruz Roja Alemana como de la Cruz Roja Venezolana, promoviendo el análisis costo-beneficio, la calidad en la documentación y la mejora continua de los procesos de compras. Asimismo, contribuirá activamente al fortalecimiento del plan de mejoramiento de compras, apoyará la logística de actividades de los distintos proyectos y colaborará en la gestión de insumos y recursos para asegurar el cumplimiento de los objetivos estratégicos.

Será El/la Encargado(a) De

• Solicitar cotizaciones a proveedores a través de diversos canales (telefónico, electrónico, convocatorias), en articulación con el equipo administrativo y financiero del proyecto.
• Evaluar y analizar las ofertas recibidas, elaborar cuadros comparativos, realizar análisis costo-beneficio (CBA) y formular recomendaciones para la toma de decisiones de compra.
• Emitir, junto con el/la Oficial Financiero(a), las órdenes de compra o servicio según las adjudicaciones realizadas, gestionando su aprobación ante el/la Coordinador/a Financiero/a y notificando a las partes involucradas.
• Hacer seguimiento a las entregas de bienes y servicios, documentar novedades en el proceso y gestionar soluciones en coordinación con los proveedores y las áreas responsables.
• Supervisar el flujo de pagos, incluyendo la validación de actas de entrega y facturas, en articulación con el área financiera del proyecto.
• Implementar y mantener procedimientos para la recepción, almacenamiento, despacho y rotación de bienes, con énfasis en aquellos con fechas de caducidad próximas, como medicamentos e insumos médicos.
• Coordinar y supervisar el registro, control y actualización de inventarios de los proyectos, asegurando la exactitud, confiabilidad y trazabilidad de la información.
• Realizar inventarios físicos periódicos, emitir reportes de control e identificar discrepancias, proponiendo e implementando acciones correctivas de manera oportuna.
• Apoyar el sistema de control de inventarios y medicamentos junto con los coordinadores locales, nacionales y los oficiales de logística encargados de proyectos, asegurando el cumplimiento de los lineamientos establecidos.
• Coordinar el envío de mercancías e insumos a las filiales, verificar las actas de entrega y asegurar el cumplimiento de los estándares logísticos en la distribución.
• Formular, gestionar y hacer seguimiento al plan anual de compras, asegurando su alineación con el presupuesto aprobado, las prioridades del proyecto y la disponibilidad presupuestal.
• Coordinar con las áreas administrativas y financieras para validar la disponibilidad de recursos antes de comprometer fondos, y apoyar el seguimiento al presupuesto asignado, reportando desviaciones cuando sea necesario.
• Gestionar los requerimientos de bienes y servicios en estrecha coordinación con las áreas solicitantes, asegurando que las adquisiciones se realicen de acuerdo con los estándares técnicos, normativos y de calidad.
• Garantizar la actualización y mantenimiento de los registros logísticos en los sistemas de gestión designados, contribuyendo a la transparencia y eficiencia del proceso.
• Participar en la actualización periódica de la base de datos del clúster logístico y de inventarios, asegurando su confiabilidad como insumo para la toma de decisiones estratégicas.
• Contribuir a la mejora continua de los procedimientos logísticos y de compras, promoviendo la eficiencia, transparencia y cumplimiento de los estándares de calidad institucionales.
• Apoyar la organización e implementación de actividades logísticas vinculadas a la ejecución técnica de los proyectos, así como al funcionamiento operativo de las oficinas.
• Apoyar la adecuada implementación logística de los proyectos financiados por la Cruz Roja Alemana, garantizando la provisión oportuna y eficiente de bienes y servicios necesarios.
• Participar en procesos de capacitación y sensibilización sobre políticas y procedimientos logísticos dentro de la organización, fortaleciendo capacidades del personal técnico y administrativo.
  
  

Reporte

El/La Oficial de Logística y Compras de apoyo a CRA le reportará al delegado de proyectos de CRA en el país.

Viajes

Debe tener disponibilidad para viajar por el país.

Equipos

Es altamente deseable que cuente con equipos suficientes para el desempeño de su función de manera remota: laptop y/o computadora, buena conexión a Internet, entre otros.

Lugar de trabajo

Caracas (Sede central de la Cruz Roja Venezolana).

Para calificar como un constructor del sistema humanitario venezolano deberás cumplir con los siguientes requisitos:

• Grado universitario en un campo relevante al proyecto como: administración de empresas, comercio exterior, ingeniería industrial, contaduría pública, licenciatura en logística, economía, ciencias sociales, o un grado universitario de primer nivel en combinación con tres (3) años de experiencia laboral será aceptado como un grado universitario avanzado.
• Fuertes habilidades de gestión de programas, incluyendo planificación, seguimiento de actividades, gestión financiera, monitoreo y evaluación.
• Al menos dos (2) años de experiencia en logística, gestión de inventarios y procesos de compras en proyectos de cooperación o ayuda humanitaria, con énfasis en la planificación y ejecución eficiente de planes de abastecimiento.
• Experiencia comprobada en el manejo de presupuestos, seguimiento financiero y procesos administrativos, preferiblemente en proyectos de salud comunitaria o protección social. Familiaridad con el uso de sistemas y herramientas para la gestión de inventarios y compras, así como la elaboración de reportes técnicos y presupuestarios.
• Experiencia en la negociación con proveedores, evaluación técnica de cotizaciones y gestión de contratos, incluyendo conocimiento de estándares éticos y procedimientos organizacionales.
• Antecedentes técnicos en una o más de las siguientes áreas: Salud, Respuesta de Riesgos a Desastres, Migración, Finanzas y Logística es una ventaja.
• Experiencia en la gestión de proyectos financiados por donantes internacionales, particularmente ECHO o GFFO, es deseable.
• Experiencia en trabajo con organizaciones locales, para impulsar su fortalecimiento. Capacidad para capacitar y guiar al personal y voluntarios, para proporcionar apoyo técnico y fortalecimiento de capacidades.
• Experiencia en facilitar procesos de desarrollo organizacional es deseable.
• Experiencia trabajando con el Movimiento de la Cruz Roja / Media Luna Roja es deseable.
• Fluidez oral y escrita en español e inglés (deseable) es un requisito.
• Excelentes habilidades de comunicación, capacidad para construir relaciones a todos los niveles.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como miembro de un equipo. Capacidad y acuerdo para adherirse a los Principios Fundamentales de la Cruz Roja y la Media Luna Roja.
• Preferiblemente experiencia laboral en contextos de emergencia con gestión de voluntarios.
• Capacidad de mantener la confidencialidad.
  
  

Solo una corta lista de candidatos/as será contactada para avanzar a la siguiente fase del proceso de selección. Se solicitará conversar con los reportes directos / line managers anteriores antes de proceder a las entrevistas.

How to apply

Todas las personas interesadas en aplicar al puesto deben mandar su CV al correo electrónico: [e-mail]

El Título Del Correo Electrónico Debe Decir

Oficial Compras y Logística, Apoyo CRA (Caracas)

Los CV que se reciban sin el título asignado a la convocatoria serán descartados.

Job details

Country

• Venezuela (Bolivarian Republic of)
  
  

City Caracas Source

• Cruz Roja Venezolana
  
  

Type

• Job
  
  

Career category

• Logistics/Procurement
  
  

Years of experience

• 3-4 years
  
  

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