Coordinador Administrativo

Coca-Cola FEMSA; San Cristóbal; Presencial; VES 450.000 - 675.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Coca-Cola FEMSA busca un Coordinador Administrativo para San Cristóbal. El candidato ideal tendrá experiencia en contabilidad y habilidades en comunicación y relaciones interpersonales. Se ofrece un entorno de aprendizaje y oportunidades de crecimiento.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en cargos similares.
• Conocimientos en contabilidad general y manejo de presupuesto.

Responsabilidades

• Ejecutar procesos administrativos y logísticos del área.
• Verificar e informar el presupuesto de viáticos.
• Realizar facturaciones manuales y sistematizadas.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Relaciones interpersonales

Enfoque en objetivos

Educación

Licenciado en Contaduría Pública

Descripción del empleo

Somos Coca-Cola FEMSA (KOF), el embotellador y comercializador más grande del mundo por volumen del sistema Coca-Cola. Diariamente servimos a más de 381 millones de personas en Latinoamérica. Nuestros más de 80 mil colaboradores nos permiten representar a más de 169 marcas líderes en los diferentes territorios donde tenemos presencia. En Coca-Cola FEMSA, cada día es una oportunidad para aprender y crecer. ¿Te gustaría ser parte de nuestro equipo?

Coordinador Administrativo (Eventual)

Estamos buscando candidatos para la posición de Coordinador Administrativo (Eventual-Temporal) para San Cristóbal-Estado Táchira, con reporte al Jefe Distribución Finanzas.

Responsabilidades del puesto

1. Ejecutar los procesos administrativos y logísticos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos por la organización.
2. Verificar e informar el presupuesto de la partida de viáticos asignado a las diferentes gerencias de Zona en base a lo otorgado en el mes.
3. Revisar y validar los reportes de inventarios suministrados por el área de bodega para establecer las cantidades de productos a facturar.
4. Registrar y analizar datos de ventas de los equipos smartphones para la autoventa y preventa de la mercancía.
5. Realizar facturaciones manuales y sistematizadas para la venta oportuna de los productos.
6. Llevar diariamente el archivo de control de facturación.
7. Hacer seguimiento de la cantidad de mercancía disponible en bodega para garantizar los productos a cada una de las rutas de entrega.
8. Generar facturas originales con las cargas definitivas para distribuir al día siguiente.
9. Crear y controlar el maestro de clientes y los movimientos de carga para impulsar el proceso de ventas.
10. Hacer seguimiento a los equipos de preventa (smartphones), cargadores, puntos de venta y las cartas responsivas, asegurando que cada asesor cuente con dichas herramientas.
11. Gestionar reportes diarios de las actividades realizadas en Bitácora, en cumplimiento de las políticas y valores de Coca-Cola.
12. Recibir y revisar toda la documentación suministrada por los entregadores y autovendedores.
13. Realizar el cálculo de cada ruta para emitir la planilla de liquidación y establecer el monto a consignar por los entregadores y autovendedores mediante depósito bancario.
14. Mantener y ordenar todos los recaudos recibidos en sistema y físicamente para un mejor control y manejo de la documentación.
15. Emitir reportes de los créditos otorgados a los clientes para garantizar cobros en tiempo oportuno.
16. Preparar el cierre de caja, verificando la liquidación diaria contra los documentos existentes.

Requerimientos del perfil

1. Formación: Licenciado en Contaduría Pública o afín (limitativo).
2. Experiencia mínima de 3 años en cargos similares (deseable/requerido).
3. Conocimientos técnicos: Contabilidad general, conciliaciones bancarias, manejo de presupuesto, normativa contable, control de activos.
4. Habilidades y competencias: Comunicación efectiva, relaciones interpersonales, enfoque en objetivos y resultados.

Si cumples con los requisitos y deseas aprender, crecer y desarrollar una carrera llena de desafíos, te invitamos a enviar tu postulación. En Coca-Cola FEMSA, consideramos que el talento es clave para el éxito y ofrecemos igualdad de oportunidades para todos los candidatos, sin discriminación alguna. Valoramos la diversidad, ya que nos fortalece. En FEMSA, Coca-Cola FEMSA, OXXO, FEMSA Empaque y FEMSA Logística, todos los procesos de reclutamiento y selección son GRATUITOS para los postulantes.