Coordinador de marketing

Cardano Analytics CA; Caracas; Remote; VES 21,938,000 - 38,391,000; Full time

Benefits offered by this job

Entorno dinámico

Liderar equipo pequeño de alto impacto

Remuneración competitiva

Job summary

Cardano Analytics CA está buscando un Coordinador(a) de Marketing con fuerte perfil de Project Management para un rol clave en la ejecución y coordinación de la presencia digital de un grupo de restaurantes. Serás el motor operativo que alinea diseñadores, paid media, web, SEO y automatizaciones, asegurando deadlines, calidad y resultados medibles.

El equipo es distribuido y trabaja remotamente desde varios países; se requiere inglés fluido y una visión analítica para impulsar optimización y

Qualifications

• Título universitario en Marketing, Publicidad, Comunicación, Diseño u afines.
• Mínimo 3 años liderando equipos de marketing multidisciplinarios.
• Experiencia como Project Manager, Coordinador de Marketing, Trafficker o rol equivalente.
• Experiencia con ClickUp (preferido) y/o Asana, Monday o Jira; disposición para migrar a ClickUp.
• Gestión operativa de campañas digitales (Meta Ads, Google Ads, Email, WhatsApp).
• Experiencia con proveedores, agencias e influencers: briefs, aprobaciones, timings y control de calidad.
• Herramientas de automatización y CRM (ActiveCampaign, HubSpot, Mailchimp).
• Experiencia con eventos, activaciones y experiencias de marca.
• Estrategias omnicanal multi-ubicación; experiencia en restaurantes/hospitalidad deseable.
• Inglés B2 obligatorio; portugués deseable.

Responsibilities

• Liderar la coordinación operativa diaria del equipo de marketing.
• Sincronizar trabajo de diseñadores, paid media, web designer, SEO y automatizaciones.
• Mantener calendario operativo maestro en ClickUp y asignar tareas.
• Hacer seguimiento de progreso, identificar bloqueos y gestionar riesgos.
• Facilitar reuniones operativas semanales y documentar acuerdos.
• Gestionar relación con proveedores y agencias.
• Documentar procesos, playbooks y lineamientos operativos.
• Coordinar ejecución multicanal (digital, redes, email, CRM).
• Asegurar consistencia de marca entre sucursales y canales.

Skills

Project Management

Liderazgo operativo

Coordinación de equipos

Gestión de proyectos

Education

Título universitario en Marketing

Tools

ClickUp

Asana

Monday

Jira

ActiveCampaign

HubSpot

Mailchimp

Job description

En Cardano Analytics buscamos un(a) Coordinador(a) de Marketing con fuertes habilidades de Project Management para integrarse a nuestro equipo y asumir un rol clave en la ejecución, coordinación y optimización operativa de la presencia digital de uno de nuestros clientes, un grupo de restaurantes con cinco años de operación.

El candidato será el articulador operativo del equipo de marketing, coordinando directamente con diseñadores, especialista de paid media, web designer, especialista SEO y especialista de automatizaciones, asegurando que todos los frentes avancen de manera sincronizada, con deadlines claros y resultados medibles.

Cardano Analytics tiene su sede en Caracas, Venezuela, y cuenta con un equipo distribuido de profesionales que trabajan de forma remota desde diversos países. La empresa opera en la intersección entre marketing, análisis de datos y tecnologías emergentes, utilizando inteligencia artificial, incluidos sistemas de IA basados en agentes, para mejorar la estrategia, la ejecución y el desempeño. El equipo también pone un fuerte énfasis en el posicionamiento digital, las relaciones públicas y el monitoreo continuo de las señales de marca y desempeño en los canales digitales, creando un ciclo de retroalimentación en tiempo real que sostiene el crecimiento continuo.

Se requiere una sólida habilidad de comunicación en inglés, tanto escrita como verbal, ya que la función implica coordinar diariamente con un equipo internacional distribuido en varios países. El portugués es deseable, pero el inglés es indispensable para la comunicación diaria. No se considerarán candidatos con fluidez únicamente en portugués o español.

Nuestro cliente es una marca en rápido crecimiento dentro del segmento de alta gastronomía. En poco tiempo se ha consolidado como una experiencia diferenciada, que combina una fuerte identidad culinaria con un servicio de alto nivel y una ejecución consistente. El concepto se enfoca en ofrecer una experiencia premium y accesible, lo que se traduce en una alta satisfacción de los clientes y una sólida reputación en el mercado.

La empresa se encuentra actualmente en fase de expansión multi-ubicación, con un fuerte enfoque en escalar su ecosistema de marketing, optimizar los canales digitales y asegurar la consistencia operativa de la marca en todas sus locaciones. En este contexto, buscamos un profesional que sea el motor operativo del equipo de marketing: que organice, supervise, articule a los distintos especialistas y garantice que las estrategias se ejecuten con precisión, en tiempo y con la calidad esperada.

El candidato ideal es organizado, metódico, con mentalidad de Project Manager y orientado a la ejecución. Debe tener experiencia comprobable liderando y coordinando equipos multidisciplinarios, manejando múltiples frentes simultáneamente, con atención al detalle, capacidad de seguimiento y comodidad operando en entornos de alta rotación de prioridades. La función exige una alta capacidad de autogestión, articulación y dominio de herramientas de gestión de proyectos.

IMPORTANTE

Principales responsabilidades

Project Management y coordinación del equipo de marketing

• Liderar la coordinación operativa diaria del equipo de marketing, articulando y sincronizando el trabajo de: diseñadores gráficos, especialista de paid media (Meta Ads, Google Ads), web designer (WordPress, Elementor, Figma), especialista SEO (técnico y local) y especialista de automatizaciones (n8n, ActiveCampaign, flujos IA).
• Construir y mantener el calendario operativo maestro del equipo en ClickUp, asignando tareas, estableciendo prioridades y deadlines.
• Hacer seguimiento proactivo del progreso del equipo, identificando bloqueos, escalando riesgos y asegurando que cada frente avance en sincronía con la estrategia global.
• Facilitar reuniones operativas semanales (stand-ups, reviews, retros), documentando acuerdos, decisiones y next steps.
• Gestionar la relación con proveedores externos (agencias, influencers, fotógrafos, productores audiovisuales, consultores): briefs, cotizaciones, aprobaciones, seguimiento de entregables y control de calidad.
• Asegurar la correcta documentación de procesos, playbooks, assets y lineamientos operativos del equipo.

Ejecución y operación multicanal

• Coordinar la ejecución diaria del plan de marketing en todos los canales (digital, redes sociales, contenido, campañas pagas, email, SMS, WhatsApp).
• Administrar las plataformas de presencia digital multi-ubicación: Google Business Profile, apps de delivery y redes sociales por sucursal.
• Coordinar la gestión de reputación y reseñas: monitoreo diario de reviews en todas las plataformas, articulación de respuestas oportunas y escalamiento de incidencias críticas.
• Apoyar la implementación de campañas digitales (Meta Ads, Google Ads, Email Marketing, WhatsApp, SMS), asegurando el cumplimiento de calendarios, aprobaciones y materiales.
• Gestionar la base de clientes (CRM) y apoyar la ejecución de automatizaciones, flujos de email y customer journeys desarrollados por el equipo.
• Generar reportes operativos de campañas, métricas de canales y resultados de activaciones para seguimiento del equipo y de la dirección, en apoyo con el especialista en estrategia.
• Coordinar el lanzamiento de productos, promociones y campañas de temporada, gestionando cronogramas, materiales y coordinación con sucursales.
• Coordinar eventos, activaciones, experiencias gastronómicas y campañas de temporada en las distintas ubicaciones.
• Articular con el equipo operativo de las sucursales para asegurar la consistencia de marca y el soporte a iniciativas locales.

Habilidades requeridas

Project Management y liderazgo operativo de equipos. Experiencia comprobada liderando y coordinando equipos multidisciplinarios de marketing (diseño, paid media, web, SEO, automatizaciones). Capacidad para asignar tareas, dar seguimiento, resolver bloqueos y mantener al equipo alineado con objetivos y deadlines.

Dominio avanzado de herramientas de gestión de proyectos. Experiencia práctica y continuada con ClickUp (deseable), o alternativamente con Asana, Monday o Jira con disposición y rapidez para migrar a ClickUp. Capacidad para estructurar espacios, listas, custom fields, dashboards, automatizaciones y vistas por equipo.

Coordinación de especialistas técnicos. Capacidad para dialogar operativamente con cada rol del equipo:

• Diseñadores: briefs claros, revisión creativa, control de calidad visual
• Paid Media Specialist: calendarios de pauta, revisión de materiales, seguimiento de KPIs
• Web Designer / Desarrollador: requerimientos de landing pages, cambios en sitio web, integraciones
• Especialista SEO: coordinación de contenidos optimizados, implementación técnica, Google Business Profile
• Especialista de Automatizaciones: definición de flujos, triggers, journeys, integración con CRM

Coordinación multicanal. Comprensión de cómo se articulan los canales digitales (medios pagos, redes sociales, email, SEO, Google Business Profile, y apps de delivery) en una operación integrada, y capacidad para asegurar coherencia en todos ellos.

Gestión de reputación y reseñas

Capacidad para monitorear, responder y escalar interacciones de clientes en plataformas públicas de reseñas, manteniendo el tono de marca.

Comunicación con equipos y stakeholders

Capacidad para articular información entre equipos técnicos, operativos y dirección de forma clara y estructurada, tanto en español como en inglés.

Pensamiento operativo y orientación al detalle

Atención a la ejecución, consistencia y calidad. Capacidad para detectar desvíos, proponer ajustes y asegurar que todo se cumpla según lo planeado.

Experiencia requerida

• Título universitario en Marketing, Publicidad, Comunicación, Diseño Gráfico, Periodismo, Administración o áreas afines.
• Mínimo 3 años de experiencia liderando o coordinando equipos de marketing multidisciplinarios.
• Experiencia demostrable como Project Manager, Coordinador de Marketing, Trafficker o rol equivalente en agencias, startups o equipos in-house.
• Experiencia continuada con ClickUp (preferido), Asana, Monday o sistemas similares de gestión de proyectos. En caso de no dominar ClickUp, se espera capacidad y disposición para dominarlo rápidamente.
• Experiencia en la gestión operativa de campañas digitales (Meta Ads, Google Ads, Email, WhatsApp).
• Experiencia comprobada en coordinación de proveedores, agencias e influencers: briefs, aprobaciones, timings y control de calidad.
• Experiencia con herramientas de automatización y CRM (ActiveCampaign, HubSpot, Mailchimp o similares).
• Experiencia con eventos, activaciones y experiencias de marca.
• Experiencia con estrategias omnicanal (online + offline), especialmente en operaciones multi-ubicación.
• Experiencia en restaurantes, hospitalidad o turismo (deseable, no limitativo).
• Nociones de métricas de marketing digital (CPL, CPA, ROAS, conversión, engagement).
• Familiaridad con herramientas de inteligencia artificial aplicadas a marketing (Claude, ChatGPT, Gemini u otras) es un plus.
• Idiomas: inglés B2 o superior (obligatorio); portugués (deseable).

Beneficios

• Entorno dinámico, con fuerte colaboración entre marketing, operaciones y ventas.
• Oportunidad de liderar operacionalmente un equipo pequeño con alto impacto en la ejecución del negocio.
• Cultura orientada a resultados, mejora continua e innovación.
• Acceso a stack moderno de marketing e inteligencia artificial.
• Remuneración competitiva y oportunidades constantes de crecimiento.