COORDINADOR ADMINISTRATIVO (Área Salud)

Grupo Fastmed; Caracas; On-site; VES 9,156,000 - 15,260,000; Full time

Job summary

Grupo Fastmed en Caracas busca Coordinador Administrativo para llevar el control de facturas de clientes y proveedores, gestionar gastos operativos y asegurar la correcta documentación de las transacciones. El rol requiere análisis, manejo de Excel, atención al cliente y capacidad para supervisar al personal; se ofrece estabilidad y oportunidad de desarrollo dentro de la unidad.

Se valorarán proactividad y orientación al logro para apoyar a la gerencia en la mejora de procesos y eficiencia

Qualifications

• TSS en administración o carrera afín requerida.
• Dos años de experiencia en cargos similares.
• Capacidad de análisis y manejo de Excel intermedio.
• Adaptabilidad y tolerancia a la presión; orientación al cliente/paciente.

Responsibilities

• Llevar el control administrativo de facturas de clientes y proveedores.
• Verificar mensualmente los clientes afiliados con mayor siniestralidad.
• Apoyar la cobranza efectiva de los servicios.
• Gestionar el flujo de envío de resultados e informes a pacientes.
• Investigar precios de los servicios para comparar con la lista de precios.
• Diseñar procesos de la unidad de Call Center para mejorar la gestión.
• Supervisar actividades del personal y coordinar con el Gerente.

Skills

Capacidad de análisis

Atención al cliente

Manejo de Excel

Proactividad

Adaptabilidad

Education

TSU en Administración o carrera afín

Tools

Excel intermedio

Job description

En Grupo Fastmed nos adaptamos al contexto del día a día para dar respuesta a los requerimientos del mercado, haciendo lo posible para ofrecer calidad de vida a nuestros clientes; es por ello que nos encontramos en la búsqueda de Coordinador Administrativo para la Ciudad de Caracas, Distrito Capital el siguiente perfil:

Función Principal:

• Llevar el control administrativo de las facturas de los clientes, proveedores, así como el control interno de gastos operativos
• Verificar mensualmente los clientes afiliados con mayor siniestralidad, con el objeto de validar que los cupos consumidos no superen lo contratado
• Apoyar la cobranza efectiva de los servicios realizados por la unidad.
• Llevar el proceso de flujo de comunicación en el envío de resultados y/o informes a los paciente en el tiempo prometido
• Investigar periódicamente los precios de los servicios ofrecidos por la competencia para compararlos con la lista de precio de los servicios ofrecidos por FASTMED.
• Diseñar procesos inherentes a la unidad de Call Center, con la finalidad de mejorar la gestión de la misma.
• Supervisar las actividades del personal bajo su cargo, a través de la revisión de las maquetas de asistencia de personal en conjunto con el Gerente del área.

Experiencia y Conocimiento:

• TSU en Administración o carrera afín
• Dos (02) años de experiencia en cargos similares
• Capacidad de análisis, manejo del Excel Intermedio, Control de inventarios, atención al cliente.
• Proactivo(a) / adaptación y flexibilidad a los cambios / Orientación al logro / Resistencia a la presión / Orientación al Cliente - Paciente