Coordinador Académico

Iut Antonio José De Sucre; Guarenas; On-site; VES 15,835,000 - 25,337,000; Full time

Job summary

IUT Antonio José de Sucre busca un Coordinador Académico para garantizar la calidad educativa y la planificación de planes de estudio en la institución.

La función implica gestionar el cuerpo docente, supervisar evaluaciones y coordinar prácticas profesionales, pasantías y procesos de equivalencias. Liderar equipos y asegurar el cumplimiento normativo MPPEU.

Qualifications

• Licenciado en Educación, mención Docencia, o profesional afín y formación pedagógica.
• Postgrado o especialización en Gerencia Educativa o Planificación Curricular.
• Competencias para supervisar, coordinar y evaluar programas académicos.

Responsibilities

• Diseñar horarios, gestionar aulas y carga horaria semestral.
• Supervisar evaluaciones y carga de calificaciones.
• Coordinar inscripciones y prelaciones de materias.
• Validar planes y contenidos dictados por profesores.
• Distribuir asignaturas y supervisar desempeño del profesorado.
• Detectar necesidades y organizar talleres de actualización docente.
• Participar en reclutamiento, selección e inducción de nuevos instructores.
• Orientar tutorías y gestionar equivalencias de estudios.
• Coordinar pasantías y supervisar prácticas profesionales.
• Rendir cuentas a la dirección y cumplir reglamentos institucionales.

Skills

Liderazgo

Gestión educativa

Diseño curricular

Gestión de proyectos

Comunicación

Education

Título Universitario en Educación

Postgrado en Gerencia Educativa

Formación Pedagógica complementaria

Tools

Moodle

Classroom

Sistemas de gestión de notas

Job description

Las funciones de un coordinador académico están orientadas a garantizar la calidad educativa, el cumplimiento de los diseños curriculares y el control administrativo del proceso de enseñanza conforme a las normativas del Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria (MPPEU). Este rol actúa como el puente principal entre la dirección del instituto, el cuerpo docente y la comunidad estudiantil.

Planificación y Gestión Académica

• Diseñar horarios: Organizar las secciones, asignación de aulas y distribución de la carga horaria semestral.
• Controlar evaluaciones: Supervisar la entrega a tiempo de los planes de evaluación y la carga de calificaciones.
• Coordinar inscripciones: Apoyar el proceso de matriculación y la verificación de prelaciones de las materias.
• Validar planes: Revisar y aprobar los contenidos programáticos que dictará cada profesor al inicio del período.

Gestión del Cuerpo Docente

• Asignar materias: Distribuir las asignaturas según el perfil profesional y la experticia de cada profesor.
• Evaluar profesores: Supervisar el desempeño pedagógico en el aula y el cumplimiento de la planificación académica.
• Detectar necesidades: Organizar talleres de actualización docente y capacitación en nuevas herramientas metodológicas.
• Suplir vacantes: Participar en el reclutamiento, selección e inducción de los nuevos instructores del instituto. [1]

Atención al Estudiante y Procesos Especiales

• Ofrecer tutoría: Orientar a los estudiantes en situaciones de bajo rendimiento o problemas con el plan de estudios.
• Gestionar equivalencias: Evaluar los expedientes y planes de estudio de alumnos que vienen de otras universidades.
• Coordinar pasantías: Supervisar la vinculación laboral de los estudiantes y el cumplimiento de sus prácticas profesionales.
• Validar grados: Revisar los expedientes académicos de los futuros egresados para autorizar su derecho a grado.

Cumplimiento Político e Institucional

• Rendir cuentas: Elevar informes de gestión periódicos hacia el Subdirector Académico o el Consejo Directivo.
• Aplicar reglamentos: Velar por el estricto cumplimiento del reglamento interno de la institución y la Ley de Universidades.
• Rediseñar currículos: Participar activamente en las comisiones de actualización de los planes de estudio de las carreras.

El perfil profesional de un Coordinador Académico en un instituto universitario combina una sólida formación pedagógica, experiencia en gestión y altas competencias de liderazgo para dirigir equipos de docentes y atender las demandas estudiantiles.

Formación Académica

• Título Universitario: Licenciado en Educación, mención Docencia, o profesional en áreas afines a las carreras que dicta el instituto.
• Estudios de Cuarto Nivel: Poseer postgrado, maestría o especialización en Gerencia Educativa, Planificación Curricular o Docencia Universitaria.
• Formación Pedagógica: Componente docente aprobado (obligatorio si el título de base no es en educación). [1]

Experiencia Laboral

• Docencia Universitaria: Mínimo de 3 a 5 años de experiencia dictando clases en el nivel de educación superior.
• Gestión Educativa: Experiencia previa en roles de supervisión como jefe de cátedra, tutor de pasantías o coordinador de área.
• Manejo de Normativas: Conocimiento profundo de la Ley de Universidades, reglamentos internos y lineamientos del MPPEU. [1]

Competencias Técnicas

• Diseño Curricular: Capacidad para estructurar planes de estudio, programas analíticos y sistemas de evaluación.
• Sistemas Académicos: Dominio de plataformas de gestión de notas, software de matriculación y herramientas de asignación de horarios.
• Entornos Virtuales: Manejo intermedio o avanzado de aulas virtuales (Moodle, Classroom) para supervisar la educación a distancia o mixta.
• Gestión de Proyectos: Habilidad para planificar eventos institucionales, jornadas de investigación y procesos de acreditación. [1, 2]

Competencias Blandas y Liderazgo

• Comunicación Asertiva: Capacidad para mediar conflictos entre profesores y estudiantes con diplomacia y firmeza.
• Liderazgo de Equipos: Habilidad para motivar al cuerpo docente y guiar el cumplimiento de las metas académicas.
• Organización y Planificación: Destreza para manejar múltiples tareas administrativas bajo presión y cumplir con calendarios estrictos.
• Toma de Decisiones: Criterio ético y normativo para resolver problemas de rendimiento, equivalencias o disciplina. [1]