Asistente Administrativo Financiero / Control de Costos

Grupo Inteligent International, S.A.; Distrito Capital; Presencial; VES 8.323.182 - 12.484.773; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo Inteligent International, S.A. busca una persona responsable y analítica para un puesto administrativo en Venezuela. El rol incluye supervisar la contabilidad externa, controlar compras y ayudar en tareas administrativas.

Se requiere estudios en contaduría y experiencia de 1 a 3 años en áreas contables. El puesto ofrece modalidad virtual/remota y es importante tener buen manejo de Excel.

Formación

• Experiencia mínima de 1 a 3 años en áreas contables, administrativas, compras o control financiero.
• Conocimiento básico de facturación y documentación contable.

Responsabilidades

• Dar seguimiento a la contratista contable externa.
• Actualizar estados financieros internos y reportes administrativos.
• Controlar compras y proveedores.

Conocimientos

Manejo de Excel o Google Sheets

Capacidad de análisis

Orden y atención al detalle

Educación

Estudios en Contaduría Pública, Auditoría, Administración de Empresas o Finanzas

Descripción del empleo

Empresa busca contratar una persona responsable, ordenada y analítica para apoyar en el control administrativo, financiero y de costos de la empresa.

Objetivo del puesto

Apoyar en la supervisión de la contabilidad externa, actualización de información financiera, control de compras, caja chica, costos de proyectos, márgenes y tareas administrativas relacionadas con recursos humanos.

Responsabilidades

• Dar seguimiento a la contratista contable externa para la entrega de estados financieros, integraciones, reportes e información fiscal.
• Apoyar en la actualización de estados financieros internos y reportes administrativos.
• Llevar control de compras, proveedores, pagos pendientes y documentación de respaldo.
• Administrar y conciliar caja chica.
• Apoyar en tareas administrativas de recursos humanos, contratos, expedientes y control de pagos.
• Elaborar costeos de proyectos, incluyendo equipos, licencias, fletes, garantías, mano de obra, comisiones e imprevistos.
• Revisar márgenes estimados versus márgenes reales por proyecto.
• Preparar reportes semanales de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, flujo de caja, compras y proyectos en curso.
• Mantener ordenado el archivo digital de facturas, cotizaciones, órdenes de compra, contratos y comprobantes.

Requisitos

• Estudios en Contaduría Pública y Auditoría, Administración de Empresas, Finanzas o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 a 3 años en áreas contables, administrativas, compras o control financiero.
• Buen manejo de Excel o Google Sheets.
• Capacidad de análisis, orden y seguimiento.
• Conocimiento básico de facturación, impuestos y documentación contable.
• Alta responsabilidad, confidencialidad y atención al detalle.

Modalidad

Virtual/Remoto

Horario

Ventana de disponibilidad a convenir de lunes a viernes.

Periodo inicial de evaluación

2 meses.

Deseable

Experiencia en empresas de tecnología, proyectos, compras, licitaciones, costeo o control de márgenes.

Remuneración

enviar su pretencion salarial en USD