Auxiliar MEAL-1

IRC - International Rescue Committee; Caracas; Presencial; VES 3.889.000 - 6.805.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

International Rescue Committee busca apoyar en la recopilación y gestión de datos de programas de respuesta en emergencias en Venezuela. El puesto implica transcripción de información, registro en plataformas, y verificación de calidad para apoyar la toma de decisiones en proyectos humanitarios.

Se valorará experiencia en recolección de datos, manejo de herramientas como CommCare y Kobo Toolbox, y capacidad para trabajar en equipo dentro de un entorno de campo.

Formación

• Técnico, tecnólogo o estudiante universitario en áreas afines.
• Experiencia o capacidad para trabajar con grandes volúmenes de información.
• Conocimiento de herramientas de captura de datos (CommCare, Kobo Toolbox) valorado.

Responsabilidades

• Transcripción y digitación oportuna de información de formularios y registros.
• Registrar información en plataformas institucionales asegurando exactitud.
• Apoyar limpieza de bases de datos y detección de duplicados.
• Realizar verificaciones básicas de calidad de datos.
• Organizar, archivar y resguardar documentación de monitoreo.
• Apoyar preparación de bases de datos para monitoreo, evaluación y auditorías.
• Asistir en actividades de campo y encuestas cuando sea necesario.
• Apoyar mecanismos de Accountability to Affected Populations (AAP).
• Verificar que formularios estén completos antes de ingreso a bases.
• Apoyar logística de recolección de información y materiales.

Conocimientos

Excel

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Educación

Técnico/estudiante universitario

Herramientas

CommCare

Kobo Toolbox

Descripción del empleo

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster.

Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities.

A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions.

If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

CONTEXTO IRC:

Nuestra organización responde a las peores emergencias humanitarias del mundo y ayuda a las personas afectadas por crisis humanitarias, incluida la crisis climática, a sobrevivir, recuperarse y reconstruir sus vidas. Fundada en 1933 a pedido de Albert Einstein, la organización trabaja en más de 50 países para generar un impacto duradero al brindar atención médica, ayudar a los niños a aprender y empoderar a las personas y comunidades para que sean autosuficientes, siempre buscando abordar las desigualdades que enfrentan las mujeres y las niñas.

La crisis humanitaria en Venezuela continúa intensificándose. Los venezolanos enfrentan una hiperinflación, que los pone fuera del alcance de los bienes y servicios básicos, incluida la atención médica y la alimentación. La escasez de suministros médicos hace que sea difícil diagnosticar y tratar las enfermedades transmisibles y las necesidades de salud sexual y reproductiva, entre otros servicios. La falta de alimentos ha provocado hambre y desnutrición. Entre 2015 y 2018, más de tres millones de venezolanos se fueron a buscar bienes y servicios principalmente en países vecinos.

Nuestra Organización brinda servicios de respuesta en emergencia en los estados Zulia, Lara, Falcón, Táchira y Apure, trabajando en colaboración con organizaciones de la sociedad civil venezolana, proporcionamos servicios esenciales a personas vulnerables, incluyendo Atención Primaria de Salud (APS), Salud Sexual y Reproductiva (SSR), Nutrición, prevención y respuesta a la Violencia de Género (VBG), prevención y respuesta en protección infantil, Educación en Emergencias, Seguridad Alimentaria y Medios de Vida. Este enfoque estratégico nos permite brindar atención vital a las personas necesitadas en Venezuela, alineándonos con el compromiso de fortalecer la localización y empoderar a los actores nacionales.

Descripción general del trabajo: La visión de IRC comprende la implementación de programas de alto impacto para las personas afectadas por la crisis, mediante el uso del aprendizaje y las experiencias de la organización, para apoyar a grupos más vulnerables afectados por las situaciones críticas, que atraviesan a causa de la migración no planificada, impactando grupos de Niñas, niños y adolescentes (NNA), padres, y mujeres. El objetivo de los programas implementados por IRC es mejorar las relaciones familiares y comunitarias, reducir el uso de violencia en los hogares, mejorar las posibilidades de inserción de niños, niñas y adolescentes a sus comunidades receptoras, y mejorar sus capacidades para sobreponerse al desplazamiento que enfrentan. Estos programas se implementan usando procesos de investigación y estudios adelantados por IRC, basada en su experiencia en situaciones de crisis, y se deben adaptar, partiendo del contexto de la población, las comunidades receptoras, y modelos apropiados.

Responsabilidades principales:

• Realizar la transcripción y digitación oportuna de la información proveniente de formularios físicos, registros de atención y otros instrumentos de monitoreo utilizados por los programas.
• Registrar información en las plataformas institucionales de recolección y gestión de datos (CommCare, Kobo Toolbox u otras), garantizando la exactitud y completitud de los registros.
• Apoyar la revisión y limpieza de bases de datos mediante la identificación de registros duplicados, inconsistencias, campos incompletos y errores de digitación, siguiendo los procedimientos establecidos por el equipo MEAL.
• Realizar verificaciones básicas de calidad de datos antes de su consolidación y análisis, notificando oportunamente cualquier inconsistencia identificada.
• Organizar, archivar y resguardar la documentación física y digital relacionada con las actividades de monitoreo y las fuentes de verificación de los proyectos.
• Apoyar la preparación de bases de datos y documentación requerida para procesos de monitoreo, evaluación, auditorías, verificaciones de donantes y ejercicios de Data Quality Assurance (DQA).
• Brindar apoyo operativo durante actividades de monitoreo en terreno, incluyendo la aplicación de encuestas, entrevistas, grupos focales y otras actividades de recolección de información cuando sea requerido.
• Apoyar la implementación de encuestas de satisfacción y otras actividades relacionadas con los mecanismos de Accountability to Affected Populations (AAP), bajo la coordinación del equipo MEAL.
• Verificar que los formularios y registros de campo se encuentren completos antes de su ingreso a las bases de datos institucionales.
• Apoyar la logística para actividades de recolección de información, incluyendo preparación de materiales, dispositivos electrónicos y seguimiento a la recepción de formularios.
• Mantener la confidencialidad y el adecuado manejo de la información de participantes y beneficiarios, de acuerdo con las políticas institucionales de protección de datos.
• Trabajar de manera coordinada con el Asistente MEAL y el Asistente MEAL AAP para garantizar la calidad, oportunidad y disponibilidad de la información generada por los programas.
• Otras funciones asignadas por el supervisor inmediato para apoyar la implementación de los programas del IRC.

Responsabilidades de SG- SST:

Ejercer las labores derivadas de su contrato de trabajo con sujeción a las normas de seguridad y salud en el trabajo no solo en defensa de su propia seguridad y salud sino también con respecto a los demás trabajadores y beneficiarios y en resguardo de las instalaciones donde labora, informando sobre condiciones o situaciones peligrosas al supervisor inmediato o a los órganos internos (área de seguridad y salud, comité de seguridad y salud laboral COPASST, convivencia laboral, brigadas de emergencias, comité de seguridad vial) para la prevención de accidentes y/o enfermedades laborales de manera que se puedan tomar acciones oportunamente. Usarán en forma correcta y mantendrán en buenas condiciones los equipos de protección personal dando cuenta inmediata al responsable de su suministro o mantenimiento, de la pérdida, deterioro, vencimiento, o mal funcionamiento de estos. Reportaran su estado de salud y participaran en las capacitaciones y en los comités de seguridad y salud, como COPASST, Convivencia Laboral, Comité de seguridad vial, brigadas de emergencias y otros que la organización determine. El incumplimiento de las responsabilidades y funciones de seguridad y salud, serán tenidas en cuenta como falta grave, y serán causal de procesos y medidas disciplinarias y/o terminación del contrato de trabajo.

Requisitos del trabajo:

• Técnico, tecnólogo o estudiante universitario en Ciencias Sociales, Estadística, Ingeniería, Sistemas, Administración o áreas afines.
• Deseable experiencia de al menos seis meses en recolección, digitación o gestión de información, preferiblemente en organizaciones humanitarias, de desarrollo o investigación.
• Experiencia en el manejo de Microsoft Excel y herramientas de captura de datos.
• Se valorará experiencia con CommCare, Kobo Toolbox o plataformas similares.
• Atención al detalle y capacidad para trabajar con grandes volúmenes de información manteniendo altos estándares de calidad.
• Disponibilidad para realizar desplazamientos a terreno cuando las actividades del proyecto lo requieran.
• Capacidad para trabajar en equipo y cumplir plazos establecidos.
• Compromiso con los principios humanitarios, la confidencialidad y la protección de datos.
• Se valorará experiencia apoyando actividades de monitoreo, encuestas o levantamiento de información en campo.

Estándares de conducta profesional:

Estándares de conducta profesional: los trabajadores de IRC y IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género:

• Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades del Empleador:

El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

Professional Standards:

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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We are trusted for our ability to reach people in the toughest places, put our clients at the center of everything we do, and - as an evidence-based organization - to relentlessly improve the impact we deliver for those we serve. If you're ready to be part of a team that brings ingenuity, fortitude and optimism to making a lasting impact, we want to hear from you. The IRC Way, our code of conduct, is founded upon our core values of Integrity, Accountability, Service and Equality. These values unite IRC staff around the world and keep our programs firmly directed towards the well-being of our clients while meeting the expectations of our donors as responsible stewards of their resources.