Asistente de Programas

International Rescue Committee; Caracas; Presencial; VES 7.799.000 - 12.998.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

El/La Asistente de Programas Emergencia de IRC Venezuela apoyará la implementación de la respuesta humanitaria en La Guaira y Caracas, facilitando movilización comunitaria y levantamiento de información, coordinará con líderes y socios, y asegurará la calidad de la información recolectada en terreno.

Entre sus funciones estará la organización de actividades comunitarias, la elaboración de reportes y la supervisión de la recuperación temprana, respetando principios humanitarios y salvaguardia.

Formación

• Profesional en Trabajo Social, Psicología o áreas afines.
• Experiencia y habilidades para trabajo comunitario.
• Capacidad para redacción de informes y manejo de datos.

Responsabilidades

• Apoyar procesos de evaluación rápida de necesidades en comunidades afectadas.
• Identificar prioridades y caracterizar comunidades impactadas.
• Coordinar actividades comunitarias y de recuperación temprana.
• Mantener registros y bases de datos actualizados.
• Brindar orientación sobre acceso a servicios y mecanismos de quejas.

Educación

Profesional en Trabajo Social, Psicología o Licenciatura en áreas de las Ciencias Sociales o similares

Herramientas

MS Word

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions.

CONTEXTO. Nuestra organización responde a las peores emergencias humanitarias del mundo y ayuda a las personas afectadas por crisis humanitarias, incluida la crisis climática, a sobrevivir, recuperarse y reconstruir sus vidas. Fundada en 1933 a pedido de Albert Einstein, la organización trabaja en más de 50 países para generar un impacto duradero al brindar atención médica, ayudar a los niños a aprender y empoderar a las personas y comunidades para que sean autosuficientes, siempre buscando abordar las desigualdades que enfrentan las mujeres y las niñas. La crisis humanitaria en Venezuela continúa intensificándose. Los venezolanos enfrentan una hiperinflación, que los pone fuera del alcance de los bienes y servicios básicos, incluida la atención médica y la alimentación. La escasez de suministros médicos hace que sea difícil diagnosticar y tratar las enfermedades transmisibles y las necesidades de salud sexual y reproductiva, entre otros servicios. La falta de alimentos ha provocado hambre y desnutrición. Entre 2015 y 2018, más de tres millones de venezolanos se fueron a buscar bienes y servicios principalmente en países vecinos. Nuestra Organización brinda servicios de respuesta en emergencia en los estados Miranda, La Guaira, Caracas, Zulia, Lara, Falcón, Táchira y Apure, trabajando en colaboración con organizaciones de la sociedad civil venezolana, proporcionamos servicios esenciales a personas vulnerables, incluyendo Atención Primaria de Salud (APS), Salud Sexual y Reproductiva (SSR), Nutrición, prevención y respuesta a la Violencia de Género (VBG), prevención y respuesta en protección infantil, Educación en Emergencias, Seguridad Alimentaria y Medios de Vida. Este enfoque estratégico nos permite brindar atención vital a las personas necesitadas en Venezuela, alineándonos con el compromiso de fortalecer la localización y empoderar a los actores nacionales.

Descripción general del trabajo: El/La Asistente de Programas Emergencia brindará apoyo transversal a la implementación de las actividades de respuesta humanitaria derivadas de la emergencia sísmica en La Guaira y otras zonas priorizadas del Distrito Capital y estados cercanos. Será responsable de apoyar la movilización comunitaria, el levantamiento de información, la identificación de necesidades humanitarias, la coordinación con líderes comunitarios y actores locales, la organización de actividades en terreno y el seguimiento de las acciones de respuesta y recuperación temprana. Actuará como enlace entre las comunidades afectadas, socios implementadores, instituciones locales y el equipo de CIR Venezuela, contribuyendo a garantizar una implementación eficiente, oportuna y segura de las actividades del programa. Todas las funciones deberán desarrollarse respetando los principios humanitarios, protocolos de seguridad, protección y salvaguarda institucional.

Responsabilidades principales:

Calidad Técnica y Programática

Apoyar los procesos de evaluación rápida de necesidades en comunidades afectadas por la emergencia sísmica.

Participar en procesos de identificación, priorización y caracterización de comunidades impactadas.

Coordinar y acompañar actividades comunitarias relacionadas con asistencia humanitaria, recuperación temprana y fortalecimiento de resiliencia.

Apoyar la implementación de estrategias de movilización comunitaria para promover la participación de las personas afectadas.

Asegurar la adecuada sistematización y actualización de la información recolectada en terreno.

Contribuir a la elaboración de reportes, minutas, bases de datos e informes operativos.

Apoyar la identificación de riesgos, brechas y necesidades emergentes que puedan afectar la respuesta humanitaria.

Facilitar procesos de orientación comunitaria sobre acceso a servicios humanitarios, mecanismos de quejas y retroalimentación.

Dar seguimiento a actividades de distribución de asistencia, jornadas comunitarias y acciones de recuperación temprana.

Coordinación y Asociaciones

Mantener comunicación permanente con líderes comunitarios, instituciones locales y organizaciones aliadas.

Apoyar la coordinación comunitaria para facilitar el acceso seguro a las zonas de intervención.

Promover mecanismos de articulación entre las comunidades afectadas y la oferta de servicios humanitarios disponible.

Participar en reuniones de coordinación y compartir información relevante sobre avances, desafíos y necesidades identificadas.

Fortalecer relaciones con actores comunitarios para fomentar la participación inclusiva de mujeres, hombres, jóvenes, personas mayores y personas con discapacidad.

Gestión de Información y Rendición de Cuentas

Apoyar la recopilación, verificación y organización de datos operativos.

Garantizar la calidad y confidencialidad de la información recolectada.

Promover el uso y difusión de mecanismos de retroalimentación y rendición de cuentas hacia las poblaciones afectadas.

Contribuir a las actividades de monitoreo y seguimiento de indicadores programáticos.

Otras Funciones

Cumplir con cualquier otra tarea asignada por el supervisor para alcanzar los objetivos del rol.

Responsabilidades de SG- SST:

Ejercer las labores derivadas de su contrato de trabajo con sujeción a las normas de seguridad y salud en el trabajo no solo en defensa de su propia seguridad y salud sino también con respecto a los demás trabajadores y beneficiarios y en resguardo de las instalaciones donde labora, informando sobre condiciones o situaciones peligrosas al supervisor inmediato o a los órganos internos (área de seguridad y salud, comité de seguridad y salud laboral, brigadas de emergencias) para la prevención de accidentes y/o enfermedades laborales de manera que se puedan tomar acciones oportunamente. Usarán en forma correcta y mantendrán en buenas condiciones los equipos de protección personal dando cuenta inmediata al responsable de su suministro o mantenimiento, de la pérdida, deterioro, vencimiento, o mal funcionamiento de estos. Reportaran su estado de salud y participaran en las capacitaciones y en los comités de seguridad. El incumplimiento de las responsabilidades y funciones de seguridad y salud, serán tenidas en cuenta como falta grave, y serán causal de procesos y medidas disciplinarias y/o terminación del contrato de trabajo.

Requisitos del trabajo:

Educación:

• Profesional en Trabajo Social, Psicología o Licenciatura en áreas de las Ciencias Sociales o similares.

Experiencia y habilidades preferidas:

• Mínimo dos años de experiencia comunitaria, organizaciones de la cooperación internacional y/o implementación programática en Caracas y/o La Guaira.
• Manejo efectivo de técnicas e instrumentos de investigación cualitativa y cuantitativa.
• Comprensión demostrada de las dinámicas comunitarias y del trabajo con población vulnerable y entendimiento profundo de los principios claves de acción humanitaria.
• Sólidas capacidades de redacción de informes.

Cualidades personales para el trabajo en comunidad:

• Manejo de grupo, excelentes habilidades de comunicación y capacidad de relacionarse con cuidadores y liderazgos.
• Excelente manejo de MS Word, Excel, PowerPoint.

Ambiente de trabajo:

Entorno de trabajo de oficina estándar. Algunosviajesnacionalessegúnsea necesario.

Estándares de conducta profesional:

Los trabajadores deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way -normas para la conducta profesional. De acuerdo con estos valores, la organización opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género:

La organización se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades del Empleador:

CIR es un empleador de igualdad de oportunidades. La organización considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

Professional Standards:

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

The International Rescue Committee (IRC) helps people whose lives have been shattered by conflict and disaster to survive, recover and rebuild. We are trusted for our ability to reach people in the toughest places, put our clients at the center of everything we do, and - as an evidence-based organization - to relentlessly improve the impact we deliver for those we serve. The IRC Way, our code of conduct, is founded upon our core values of Integrity, Accountability, Service and Equality. These values unite IRC staff around the world and keep our programs firmly directed towards the well-being of our clients while meeting the expectations of our donors as responsible stewards of their resources.