Asistente Ejecutivo Remoto - Empresa de Telecomunicaciones

APEX NET, C.A; Caracas; A distancia; VES 450.000 - 675.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una compañía en expansión dentro del sector telecomunicaciones busca un/a Asistente Ejecutivo(a) para brindar soporte a los directores y equipos en diversas áreas. La posición es 100% remota y requiere habilidades organizativas, proactividad y manejo de herramientas digitales. Se ofrece un entorno dinámico y oportunidades de desarrollo en un equipo innovador.

Servicios

Trabajo remoto 100%

Oportunidad de aprendizaje y desarrollo

Integración a un equipo innovador

Formación

• Experiencia previa como asistente administrativo, idealmente para CEOs o directores.
• Inglés intermedio-avanzado es indispensable.
• Familiaridad con herramientas de gestión de tareas como Asana o ClickUp.

Responsabilidades

• Asistencia directa a los directores en la gestión de agendas y reuniones.
• Coordinación de entregables y tareas con el equipo de desarrollo.
• Apoyo al departamento de finanzas y ventas.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Autonomía

Confianza

Redacción profesional

Gestión del tiempo

Educación

Bachillerato / Educación Media

Herramientas

Google Workspace

Microsoft Excel

Descripción del empleo

¡Estamos en la búsqueda de un/a Asistente Ejecutivo(a) para incorporarse a nuestro equipo!

Ubicación: Remoto – Preferiblemente desde Venezuela (se aceptan candidatos en Latinoamérica)

Horario: De lunes a viernes en horario laboral entre Panamá y Miami, con disponibilidad para horas extra ocasionales.

¿Quiénes somos?

Somos una compañía en expansión dentro del sector telecomunicaciones, con proyectos activos en el área de SMS, voz, recargas móviles y plataformas tecnológicas orientadas al mercado B2B y retail. Con base operativa en Latinoamérica y clientes globales, estamos desarrollando productos propios con un equipo ágil, innovador y en constante evolución.

¿A quién buscamos?

Buscamos una persona organizada, proactiva, autónoma y confiable que asuma el cargo de Asistente Ejecutivo, brindando soporte directo a los directores generales y apoyo a los equipos de finanzas, ventas, legales y desarrollo tecnológico. Esta vacante es clave para mantener el orden, la comunicación y la ejecución eficiente de tareas en los distintos proyectos de la empresa.

Responsabilidades:

- Asistencia directa a los directores (manejo de agendas, organización de reuniones, recordatorios, creación de minutas).
- Coordinación de entregables y tareas con el equipo de desarrollo (seguimiento de fechas, convocatorias, reuniones).
- Soporte a eventos de la industria (agenda, contacto con participantes, logística remota, seguimiento post-evento).
- Apoyo al departamento de finanzas: recordatorios de pagos, control de cuentas, coordinación con el equipo financiero.
- Apoyo al área de ventas: seguimiento a interconexión con posibles socios, control de contratos, relación con proveedores/clientes.
- Gestión documental en Google Drive (organización, almacenamiento, archivos legales).
- Seguimiento a proyectos paralelos de los directores fuera del área principal, incluyendo tareas de organización, calendarización y control de avances.
- Redacción y respuesta de correos, documentación interna, gestión de comunicaciones B2B.
- Participación activa en plataformas de comunicación como WhatsApp, Telegram, Microsoft Teams y Gmail.
- Gestión de tareas y seguimiento utilizando herramientas como Google Tasks u otras apps de productividad.

Tareas administrativas generales:

- Elaboración de informes y reportes.
- Creación de minutas de reunión.
- Coordinación de llamadas y videoconferencias.
- Apoyo en documentación legal y control de versiones.
- Seguimiento a pendientes entre distintos departamentos.

Requisitos:

- Residenciado en Venezuela (preferido) o en Latinoamérica.
- Inglés intermedio-avanzado (Indispensable).
- Experiencia previa como asistente administrativo, idealmente para CEOs o directores.
- Excelente manejo de Google Workspace: Google Sheets, Calendar, Drive, Gmail.
- Redacción profesional y excelente ortografía.
- Conocimiento de procesos administrativos.
- Alta capacidad de autogestión, proactividad y discreción.
- Disponibilidad para trabajar en horario entre Panamá y Miami, con posibilidad de horas extra si se requiere.
- Familiaridad con herramientas de gestión de tareas (Asana, ClickUp, Todoist, etc.).

Deseables (no excluyentes):

- Experiencia previa en atención al cliente (preferiblemente B2B).
- Conocimientos del sector telecomunicaciones (SMS, voz, recargas).
- Experiencia previa con contratos comerciales y soporte legal.

Ofrecemos:

- Trabajo remoto 100%, con posibilidad de estabilidad a largo plazo.
- Integración a un equipo innovador con proyectos internacionales en crecimiento.
- Oportunidad de aprendizaje y desarrollo en el área tecnológica y de telecomunicaciones.
- Entorno dinámico y enfocado en resultados.

¿Estás listo/a para asumir este reto? Postúlate hoy y sé parte de nuestro equipo.-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
años de experiencia
Idiomas: Español ,Inglés
Edad: A partir de 23 años
Conocimientos: Microsoft Excel, Adaptación al cambio, Capacidad de decisión, Eventos, Gestión, Gestión del Tiempo, Habilidad comercial. networking, Iniciativa, Mejora del rendimiento, Organización, Orientación al logro, Planificación, Presentaciones, Resolución de problemas, Soporte al cliente, Administración de archivos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, casa, remoto, remote, teletrabajo, home