Asistente de Proyectos

ccvvzla; Caracas; On-site; VES 7,048,000 - 12,335,000; Full time

Job summary

Corporación Científica Venezolana, C.A. busca un Asistente(a) de Proyectos para gestionar el control financiero, administrativo y operativo de los proyectos, asegurando la fluidez informativa entre la empresa, clientes y administración.

El/la candidato/a será usuario clave del sistema administrativo, responsable de presupuestos, ODC y seguimiento de gastos, con comprensión técnica del sector y atención al detalle para cargos y costos de proyectos.

Qualifications

• Formación académica: TSU en ingeniería o carreras afines.
• Experiencia de 2 a 3 años en roles similares (asistencia de proyectos, control administrativo).
• Manejo de sistemas administrativos y facturación; Excel intermedio/avanzado.

Responsibilities

• Control presupuestario y de gastos por proyecto.
• Gestión administrativa: envío de facturas y reportes de gastos.
• Operación del sistema administrativo: elaboración y seguimiento de presupuestos, carga de ODC.
• Enlace con clientes para coordinar requerimientos, estatus y facturación.
• Apoyo sectorial con insumos y equipos analíticos para cotizaciones.

Skills

Comunicación efectiva

Atención al detalle

Gestión del tiempo

Organización

Trato al cliente

Education

TSU Ingeniería Civil/Industrial/Química

Tools

Sistemas administrativos

ODC (órdenes de compra)

Facturación

Job description

Buscamos un talento dinámico para integrarse a nuestro Dpto. de Proyectos.

Corporación Científica Venezolana, C.A. es una destacada empresa dedicada a la comercialización y a la provisión de servicios especializados en instrumentación analítica y tecnología avanzada. Nos enfocamos en sectores clave como la industria, la educación y la investigación en biotecnología y físico-química. Contamos con experiencia en equipar laboratorios de ensayo, control de calidad, control de producción e investigación, además de ofrecer soluciones en parámetros analíticos ambientales e industriales. También brindamos servicio técnico y asesoría en todas nuestras áreas de especialización.

Perfil de Puesto: Asistente(a) de Proyectos

1. Objetivo del Puesto

Gestionar el control financiero, administrativo y operativo de los proyectos, asegurando el flujo eficiente de la información entre la empresa, los clientes y el departamento de administración. Será el usuario clave de nuestro sistema administrativo para la emisión de presupuestos, órdenes de compra (ODC) y el seguimiento de gastos, con un entendimiento técnico del sector.

2. Principales Responsabilidades

• Control Presupuestario y de Gastos: Calcular, registrar y monitorear los montos de gastos asociados a cada proyecto de forma individual.
• Gestión Administrativa: Enviar facturas, comprobantes y reportes de gastos al administrador para su procesamiento y control contable.
• Operación del Sistema Administrativo:
• Elaborar y dar seguimiento a presupuestos formales para los clientes.
• Cargar, verificar y gestionar órdenes de compra (ODC).
• Enlace con Clientes: Servir como canal de comunicación directo con los clientes para la coordinación de requerimientos, estatus de entregas, aclaraciones de facturación y gestión documental.
• Apoyo Sectorial: Aplicar familiaridad con la terminología y manejo de insumos, equipos analíticos para una mejor comprensión de las cotizaciones y requerimientos de los proyectos.

3. Requisitos y Competencias

• Formación Académica:
• TSU Ingeniería Civil, Industrial, Química, o carreras afines.
• Experiencia Laboral:
• Mínimo 2 a 3 años de experiencia en roles similares (asistencia de proyectos, control administrativo, costos o facturación).
• Conocimientos Técnicos:
• Manejo avanzado de sistemas administrativos (imprescindible experiencia previa cargando ODC, facturas y generando presupuestos).
• Excel intermedio/avanzado (tablas dinámicas, fórmulas de control para análisis de gastos).
• Conocimiento del sector de insumos de equipos de laboratorio (Deseable / No indispensable).
• Excelente capacidad de comunicación y trato orientado al cliente.
• Alta atención al detalle y orden numérico.
• Capacidad de organización, gestión del tiempo y trabajo bajo presión.