Asistente Cadena de Suministro (Retail)

World Food Programme; Caracas; Híbrido; VES 72.763.000 - 109.144.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

World Food Programme en Caracas busca un Asistente de Cadena de Suministro (Retail) para apoyar operaciones ABM y garantizar la entrega oportuna de asistencia alimentaria. El/ella participará en gestión de proveedores, facturación y seguimiento presupuestario, con enfoque en precisión y cumplimiento de estándares.

Se requiere título universitario en áreas afines y al menos 3 años de experiencia; se valorará experiencia en proyectos internacionales o del sector humanitario y dominio de MS Office.

Formación

• Título universitario en Economía, Logística, Mercadeo, Estadística, Administración de Empresas o afín.
• Experiencia mínima de 3 años en sector público o privado.
• Experiencia mínima de 1 año post graduado relacionada con funciones del puesto.
• Experiencia en implementación de programas, gestión de proyectos u operaciones logísticas.
• Deseable experiencia en proyectos de organismos internacionales o sector humanitario.
• Manejo de herramientas digitales básicas (Excel, Word, plataformas de recolección de datos).
• Capacidad de recolección, sistematización y análisis de información.
• Conocimiento sólido de MS Office (Excel y PowerPoint).
• Idiomas: español fluido y deseable inglés.

Responsabilidades

• Brindar apoyo técnico especializado a operaciones ABM y entregar asistencia alimentaria de forma eficiente.
• Atender solicitudes de oficinas de terreno con respuestas oportunas y de calidad.
• Gestionar procesos administrativos y financieros: facturación, presupuesto y avances operativos.
• Monitorear facturas en ITS y garantizar trazabilidad de pagos.
• Analizar la cadena operativa y apoyar la planificación de operaciones ABM.
• Mantener bases de datos y registros de compras y proveedores.
• Organizar capacitaciones a proveedores y elaborar informes para toma de decisiones.
• Fortalecer el roster de proveedores y monitorear evaluaciones de desempeño.

Conocimientos

Análisis de datos

Gestión de proveedores

Gestión de proyectos

Herramientas MS Office

Educación

Economía

Logística

Mercadeo

Estadística

Administración de Empresas

Herramientas

Excel

PowerPoint

Word

Descripción del empleo

DEADLINE FOR APPLICATIONS 14 September 2026-23:59-GMT-04:00 Venezuela Time

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority.

Position Title

Asistente de Cadena de Suministro (Retail) - SSA5

Contract Type

Acuerdo de Servicios Especiales (SSA)

Location

Caracas

Employment Duration

3 meses

Eligibility

ESTA VACANTE ESTÁ DISPONIBLE ÚNICAMENTE PARA NACIONALES

Responsibilities

• Brindar apoyo técnico especializado a las operaciones y actividades de Asistencia Basada en Mercados (ABM), aplicando procesos y lineamientos estándar, y contribuyendo de manera directa o indirecta a la entrega eficiente y oportuna de asistencia alimentaria a los beneficiarios.
• Atender las solicitudes de las oficinas de terreno con un enfoque proactivo, asegurando respuestas oportunas, precisas y alineadas con los estándares de calidad, y manteniendo una comunicación fluida para garantizar la correcta ejecución de las actividades operativas.
• Gestionar los procesos administrativos y financieros relacionados con las operaciones, incluyendo la facturación, seguimiento presupuestario y gestion de avances operativos; así como elaboración de reportes periódicos sobre tonelajes distribuidos y proyecciones operativas.
• Monitorear y dar seguimiento a las facturas a través del Invoice Tracking System (ITS), asegurando el cumplimiento de los procedimientos y estándares corporativos, así como la correcta trazabilidad de los procesos de pago.
• Analizar la cadena operativa (pipeline) y apoyar en la planificación de las operaciones ABM, contribuyendo al monitoreo de indicadores de desempeño (KPI), a la trazabilidad de compras locales y a la integración de los requerimientos de la cadena de suministro.
• Mantener y actualizar bases de datos y registros de compras y proveedores, garantizando la exactitud, integridad y accesibilidad de la información, así como el cumplimiento de los requerimientos de reporte institucional.
• Apoyar la organización de capacitaciones dirigidas a proveedores y socios implementadores, así como la elaboración de informes claros, precisos y oportunos que incluyan análisis relevantes para la toma de decisiones.
• Fortalecer el roster de proveedores mediante la identificación e incorporación de nuevos actores, además de monitorear las evaluaciones de desempeño de proveedores.
• Desempeñar cualquier otra responsabilidad que le sea asignada.

Qualifications

• Formación: Título universitario en Economía, Logística, Mercadeo, Estadística, Administración de Empresas o cualquier otra área relevante, o áreas afines.
• Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia laboral en el sector público o privado.
• Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia laboral post graduado relacionada a las funciones del puesto.
• Experiencia: Experiencia en la implementación de programas, gestión de proyectos, y/o operaciones logísticas.
• Experiencia: Deseable experiencia en proyectos de organismos internacionales o del sector humanitario.
• Habilidades: Manejo de herramientas digitales básicas (Excel, Word, plataformas de recolección de datos deseable).
• Habilidades: Capacidad de recolección, sistematización y análisis de información.
• Habilidades: Conocimiento sólido en herramientas MS Office i.e. Microsoft Excel y PowerPoint.
• Idiomas: Fluidez (nivel C) en español y deseable inglés.

Reasonable Accommodation

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: [e-mail]