Asistente administrativo y operativo

GP Glass Pty Ltd; Caracas; On-site; VES 3,933,000 - 6,883,000; Full time

Benefits offered by this job

Compensación competitiva

Desarrollo profesional

Buen ambiente laboral

Job summary

GP Glass Pty Ltd busca un/a profesional administrativo/a para gestionar compras, logística y docu- mentación de proyectos de vidrio y construcción en Caracas.

La persona ideal tendrá TSU en administración, 1–2 años de experiencia y manejo avanzado de Excel para presupuestos, tablas dinámicas y flujo de caja. Coordinará cotizaciones, CxC/CxP y conciliaciones bancarias.

Qualifications

• Titulación TSU en Administración de Empresas, Ciencias Fiscales o afín.
• Experiencia de 1–2 años en roles administrativos, preferiblemente en construcción.
• Manejo intermedio/avanzado de Excel para control de presupuestos, tablas dinámicas y flujo de caja.

Responsibilities

• Gestionar la compra y logística de insumos, cristalería, herrajes y materiales de instalación para proyectos y obras.
• Solicitar, analizar y comparar cotizaciones con proveedores del sector construcción e industrial.
• Ejecutar y controlar procesos de facturación, emisión de notas de pago y control de valuaciones/avances de obra.
• Realizar seguimiento a las Cuentas por Cobrar (CxC) y Cuentas por Pagar (CxP) con clientes y contratistas.
• Elaborar conciliaciones bancarias y llevar el registro de ingresos/egresos en moneda nacional y divisas.
• Organizar y resguardar la documentación administrativa, expedientes de compras y expedientes de clientes/obras.
• Apoyar en el control de inventario de almacén y despacho de materiales hacia los frentes de trabajo.

Skills

Negociación con proveedores

Trabajo en equipo

Organización

Gestión de prioridades

Atención al detalle

Education

TSU en Administración de Empresas / Ciencias Fiscales

Tools

Microsoft Excel

Job description

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Gestionar la compra y logística de insumos, cristalería, herrajes y materiales de instalación para proyectos y obras.


• Solicitar, analizar y comparar cotizaciones con proveedores del sector construcción e industrial.


• Ejecutar y controlar los procesos de facturación, emisión de notas de pago y control de valuaciones/avances de obra.


• Realizar el seguimiento estricto a las Cuentas por Cobrar (CxC) y Cuentas por Pagar (CxP) con clientes y contratistas.


• Elaborar conciliaciones bancarias y llevar el registro de ingresos/egresos en moneda nacional y divisas.


• Organizar y resguardar la documentación administrativa, expedientes de compras y expedientes de clientes/obras.


• Apoyar en el control de inventario de almacén y despacho de materiales hacia los frentes de trabajo.

REQUISITOS:

• Educación: TSU en Administración de Empresas, Ciencias Fiscales o carrera afín.


• Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en posiciones administrativas, deseable dentro del sector construcción, cristalería, carpintería metálica o afines.


• Sistemas/Herramientas:
  
  
  
  • Manejo intermedio/avanzado de Microsoft Excel (control de presupuestos, tablas dinámicas y flujo de caja).
  
  
  
  

COMPETENCIAS:

• Alta capacidad de negociación con proveedores y orientación al detalle.


• Habilidad para trabajar bajo presión y gestionar prioridades con tiempos de entrega de obra.


• Excelente organización, honestidad y trabajo en equipo.

OFRECEMOS:

• Paquete de compensación competitivo ajustado al sector.


• Oportunidades de desarrollo profesional en una empresa en crecimiento dentro del ramo del cristal y la construcción.


• Excelente ambiente laboral.