Asistente Administrativo / Operativo

GP Glass Pty Ltd; Distrito Capital; On-site; VES 6,000,000 - 12,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Paquete de compensación competitivo

Desarrollo profesional

Excelente ambiente de trabajo

Job summary

GRUPO GPGLASS, C.A. busca un TSU en Administración de Empresas para integrarse al equipo de administración y control operativo. La persona coordinará compras de insumos, soporte contable, facturación y control administrativo de proyectos de cristalera, estructuras e instalación en obra.

El perfil ideal es proactivo y minucioso, con experiencia en compras, presupuesto y conciliaciones. Ofrecemos desarrollo profesional en una empresa en crecimiento dentro del ramo de cristal y construcción.

Qualifications

• Formación TSU en Administración de Empresas, Ciencias Fiscales o afín.
• Experiencia de 1 a 2 años en puestos administrativos, preferible en construcción.

Responsibilities

• Gestionar la compra y logística de insumos y materiales.
• Solicitar y analizar cotizaciones de proveedores.
• Facturación, notas de pago y control de avances/valuaciones de obra.
• Seguimiento de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar.
• Conciliaciones bancarias y registro de ingresos/egresos.
• Organizar documentación y expedientes administrativos/obras.
• Apoyar en control de inventario de almacén y despacho a frentes de trabajo.

Skills

Negociación proveedores

Organización

Control de presupuestos

Education

TSU Administración de Empresas

Tools

Excel

Job description

En GRUPO GPGLASS, C.A. estamos en la búsqueda de un TSU en Administración de Empresas proactivo y minuciosos para integrarse al equipo de administración y control operativo. La persona seleccionada coordinará la gestión de compras de materiales, soporte contable, facturación y control administrativo de proyectos de cristalería, estructuras e instalación en obra.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Gestionar la compra y logística de insumos, cristalería, herrajes y materiales de instalación para proyectos y obras.
• Solicitar, analizar y comparar cotizaciones con proveedores del sector construcción e industrial.
• Ejecutar y controlar los procesos de facturación, emisión de notas de pago y control de valuaciones/avances de obra.
• Realizar el seguimiento estricto a las Cuentas por Cobrar (CxC) y Cuentas por Pagar (CxP) con clientes y contratistas.
• Elaborar conciliaciones bancarias y llevar el registro de ingresos/egresos en moneda nacional y divisas.
• Organizar y resguardar la documentación administrativa, expedientes de compras y expedientes de clientes/obras.
• Apoyar en el control de inventario de almacén y despacho de materiales hacia los frentes de trabajo.

REQUISITOS:

• Educación: TSU en Administración de Empresas, Ciencias Fiscales o carrera afín.
• Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en posiciones administrativas, deseable dentro del sector construcción, cristalería, carpintería metálica o afines.

Sistemas/Herramientas:

• Manejo intermedio/avanzado de Microsoft Excel (control de presupuestos, tablas dinámicas y flujo de caja).

COMPETENCIAS:

• Alta capacidad de negociación con proveedores y orientación al detalle.
• Habilidad para trabajar bajo presión y gestionar prioridades con tiempos de entrega de obra.
• Excelente organización, honestidad y trabajo en equipo.

OFRECEMOS:

• Paquete de compensación competitivo ajustado al sector.
• Oportunidades de desarrollo profesional en una empresa en crecimiento dentro del ramo del cristal y la construcción.
• Excelente ambiente laboral.