Asistente Administrativo y Coordinación Operativa

International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC; Venezuela; Presencial; VES 15.164.000 - 21.904.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

IFRC Venezuela busca un Asistente Administrativo para brindar apoyo integral a la Delegación, asegurando atención eficiente a la Jefatura, RR.HH. y Finanzas. El rol contribuye al cumplimiento de políticas institucionales y a la coordinación de actividades operativas.

Entre las funciones destacan la gestión de procesos, proveedores y pagos, archivo, viajes y apoyo al personal internacional desplegado, manteniendo un servicio orientado al detalle en un entorno multicultural y bajo presión.

Formación

• Conocimientos en MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Access).
• Capacidad para redactar con claridad y síntesis.
• Experiencia en secretariado y gestión administrativa.

Responsabilidades

• Gestión administrativa de la Delegación y documentación de soporte.
• Seguimiento de procesos y pagos, con control de expedientes.
• Relación operativa con proveedores y gestión de contratos y servicios.
• Gestión de archivo y documentación conforme a procedimientos.
• Apoyo a viajes, alojamiento, transporte y misiones en el país.
• Apoyo operativo transversal y a emergencias.
• Apoyo al personal internacional desplegado y comunicación con equipos.
• Gestión de inventarios y suministros de oficina.

Conocimientos

MS Office

Redes con agencias

Redacción

Trabajo en equipo

Educación

Licenciatura, Especialización, TSU o Secretariado Ejecutivo Bilingüe

Herramientas

MS Office

Internet

Intranet

Descripción del empleo

IFRC Venezuela busca un Asistente Administrativo para brindar apoyo integral a la Delegación, asegurando atención eficiente a la Jefatura, RR.HH. y Finanzas. El rol contribuye al cumplimiento de políticas institucionales y a la coordinación de actividades operativas.

Entre las funciones destacan la gestión de procesos, proveedores y pagos, archivo, viajes y apoyo al personal internacional desplegado, manteniendo un servicio orientado al detalle en un entorno multicultural y bajo presión.